Servicios Gestionados de Impresión

Análisis y optimización

¿Cómo hacer que su infraestructura de impresión sea más eficiente, accesible y sostenible?

Cuáles son sus desafíos

• Los costos de equipo, consumibles, reparaciones y funcionamiento general son demasiado altos

• No hay línea visual en el uso, la subutilización o los niveles de servicio de impresión

• El consumo de energía y el uso de papel se interponen en el camino de la sostenibilidad

Cómo podemos ayudarlo a mejorar el rendimiento de su inversión

• Consolide  los dispositivos de impresión para reducir los costos y mejorar el consumo de energía y la sostenibilidad

• Administre de manera proactiva su infraestructura de impresión para maximizar el tiempo de actividad

• Realice un seguimiento del uso de los dispositivos, proporcione actualizaciones de rendimiento y descubra oportunidades de mejora con paneles intuitivos, portales de usuario e informes

• Establezca presupuestos de impresión y asigne costos

Resultados de ejemplos

• La Universidad del Distrito de Columbia (UDC) logró una reducción del 82,96% en los excesos de impresión, redujo los tiempos de espera de los servicios de impresión y reorientó los principales activos de impresión

• La ciudad de Nueva York redujo el equipo de impresión en un 51%, aumentó el tiempo de funcionamiento al 99,8% y ahorró 58 millones de dólares

Automatización del flujo de trabajo de oficina y móvil

¿Cómo se crea un mejor lugar de trabajo para una fuerza laboral móvil y en evolución?

Los Servicios para espacios de trabajo inteligente de Xerox^® automatizan los procesos para mejorar la productividad y la experiencia de los empleados en la oficina y de manera remota.

Cuáles son sus desafíos

• Los procesos indómitos basados en papel reducen la productividad y aumentan las posibilidades de cometer errores

• Los trabajadores móviles y remotos necesitan capacidades de impresión, escaneo y almacenamiento seguras y flexibles

• Los empleados buscan la misma experiencia digital dentro y fuera de la oficina

Cómo ayudamos a crear la automatización del flujo de trabajo

• Identificando los flujos de trabajo en los que se hace un uso intensivo del papel y sustituirlos por los automatizados

• Escaneando la información en papel directamente en las aplicaciones comerciales

• Creando archivos digitales con capacidad de búsqueda a los que se pueda acceder e imprimir en la oficina o de forma remota

• Dotando a los empleados remotos de servicios a los que puedan acceder en cualquier momento y lugar

Resultados de ejemplos

• Morrell Group, una organización de servicios de diseño e ingeniería de controles de automatización de servicio completo, almacenó más de 1.000.000 de documentos en formato digital y logró una reducción de costos del 25%.

• Family Service of Toronto digitalizó 100 años de registros en papel para un acceso sencillo y una recuperación de datos eficiente

Seguridad de datos, documentos y dispositivos

¿Cómo se mantiene a salvo de la evolución de las amenazas a la seguridad internas y externas?

Los Servicios para espacios de trabajo inteligentes de Xerox^® utilizan un enfoque integral de la seguridad para prevenir filtraciones, detectar ataques y proteger sus documentos, dispositivos y datos.

Cuáles son sus desafíos

• Los incidentes de hacking y los ciberataques están en constante evolución y aumento

• Con más dispositivos conectados que nunca, los puntos terminales como las impresoras son a menudo una vulnerabilidad que se pasa por alto

• Los errores sencillos, como dejar documentos en la impresora, pueden exponer datos confidenciales

Cómo ayudamos a asegurar sus datos, documentos y dispositivos

• Garantizado que cada impresora de su red cumpla con las políticas de seguridad utilizando técnicas de monitoreo y remediación automatizada

• Automatizando su respuesta a las ciberamenazas con tecnologías de seguridad de impresión integradas de McAfee y Cisco

• Enviando alertas automáticas de revelación no autorizada de datos y contenidos

• Liberando la impresión de forma segura solo después de que un usuario se autentica en una impresora

Por qué Xerox

• Xerox es la única empresa que ha recibido autorización de seguridad de FedRAMP para servicios de impresión gestionados basados en la nube, un elemento de los Servicios para espacios de trabajo inteligentes de Xerox^®

• Las empresas y gobiernos más preocupados por la seguridad eligen Xerox:

  • Los 10/10 principales bancos mundiales

  • Las 10/10 universidades más grandes

  • Los 50 gobiernos estatales de EE. UU.

• Las asociaciones externas con los mejores expertos en seguridad como McAfee y Cisco refuerzan la protección de documentos y datos