Mantenga el contenido relevante, adaptable y listo para usar, dondequiera que esté.

Desde cambios menores como la inclusión de una fecha y hora para un evento específico, hasta ediciones de copias y actualizaciones reglamentarias, los documentos tienden a evolucionar con el tiempo. Como los principales impulsores de muchas transacciones comerciales, las empresas confían en un contenido actualizado y de fácil acceso, sin tener que preocuparse de si están compartiendo la última revisión. Con la afluencia de empleados que trabajan de forma remota, la creación y organización de documentos se ha vuelto cada vez más desarticulada. Como resultado, se está volviendo difícil para los empleados realizar un seguimiento de las últimas revisiones y asegurar la regularidad de la marca en todos los documentos.

Cómo abrazar la transformación digital para una fuerza de trabajo distribuida.

A medida que se acelera la transformación digital, los depósitos tradicionales de documentos con documentos estáticos y los números de revisión indicados en los nombres de los archivos ya no son suficientes. Es hora de actualizar su depósito de documentos a un centro digital seguro, basado en la nube y centralizado. Xerox^® Content Hub facilita el acceso, la actualización, la personalización y el uso del contenido más reciente de la marca y del punto de venta cuando lo necesiten, mientras reduce los costos.

Más que un depósito estático, Xerox Content Hub constituye una plataforma creativa segura y dinámica para que los empleados tengan acceso independiente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a plantillas de documentos con aspecto profesional, para que realicen todos los cambios que necesiten e impriman localmente o usarlos digitalmente.

Documentos de plantillas con diseño profesional para facilitar las actualizaciones y el seguimiento.

Cada portal de empresa está pre-cargado con un "conjunto inicial" de plantillas de documentos para proporcionar a su empresa un punto de partida a fin de mostrar las mejores prácticas y las posibilidades avanzadas de utilizar documentos diseñados profesionalmente que además son adaptables. Mediante el uso de Content Hub, los usuarios finales podrán personalizar de forma independiente una plantilla de documento y crear una instancia del mismo que sea relevante para sus necesidades inmediatas.

La creación de un documento como plantilla personalizable significa que si necesita cambiar, por ejemplo, un texto legal, puede hacerlo una vez, en un archivo de datos, y luego utilizado cada vez que se necesite una instancia del documento. El uso de plantillas asegura que dondequiera que cree los documentos, se utilizará la última versión, aprobada, de todos los elementos de dicho documento.

Permita a sus empleados adaptar los materiales colaterales de la marca, impresos a pedido, aumentando el compromiso y ahorrando costos, sin necesidad de emplear diseñadores gráficos y agencias creativas externas. Transforme la organización de los documentos de su empresa y reduzca los costos con activos perennes, todo en una ubicación centralizada: Xerox Content Hub.

Mantenga y acceda a un contenido coherente, oportuno y profesional no tiene por qué ser difícil. Hemos creado un conjunto de plantillas específicas para la industria y diseñadas profesionalmente para ayudarlo a empezar.