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Servicios de cuentas a pagar de Xerox®: Acelere y automatice de forma segura la tramitación de facturas y los pagos

Los departamentos de cuentas a pagar se están ahogando entre papeles y correos electrónicos. La avalancha diaria de facturas, combinada con la introducción manual de datos, hace que sea fácil cometer errores. Las empresas se encuentran con problemas de pérdida de documentos, pagos duplicados, lagunas en el cumplimiento de la normativa, sanciones por retrasos en los pagos y la amenaza constante de fraude.

Gestione mejor las facturas con el Servicio de automatización de cuentas a pagar.

Los Servicios de cuentas a pagar de Xerox® es un paquete de funciones hecho a medida para empresas de cualquier tamaño. Nuestro servicio es mucho más que una solución de escaneado de facturas. Aprovechamiento Procesamiento inteligente de documentos de funciones, optimizamos los flujos de trabajo e integramos los documentos impresos y digitales para ofrecer un proceso único de cuentas a pagar.

  • Capture, digitalice y extraiga datos de facturas digitales y en papel con visión artificial y reconocimiento óptico de caracteres

  • Automatice el procesamiento y el almacenamiento digital de todos los documentos entrantes independientemente de su ubicación u origen (papel, correo electrónico, facturas electrónicas y EDI).

  • Proporcione a los usuarios autorizados un acceso fácil, seguro y permanente a un repositorio digital y a las funciones del flujo de trabajo

  • Refuerce el cumplimiento de la normativa con un registro de auditoría completo y fácil de supervisar

  • Dé soporte y mantenga el autoservicio de los proveedores y un proceso digital preferente con la facturación electrónica evitando cualquier interrupción

Estos son algunos de los resultados que hemos ayudado a que nuestros clientes consigan:

  • Reducción de costes del 30 % con la captura automatizada de datos y facturas

  • Reducción del tiempo de procesamiento en un 40 % con pedidos de compra sin contacto y coincidencia total

  • Reducción del tiempo de tramitación de 15 días a un día

  • Se ha pasado de un 20 % a un 50 %de adopción de la solución de facturación electrónica por parte de los proveedores

  • Creación de operaciones de cuentas a pagar 100 % sin papel

Dé un gran paso en su migración a cuentas a pagar digital

icono de una pila de papeles

1. Capture información de facturas en papel y por correo electrónico.

icono de una lupa

2. Automatice la extracción de datos fundamentales y valide la precisión.

icono de datos en pantalla

3. Automatice la integración de datos con ERP; procesamiento de facturas electrónicas.

icono de servidores de datos

4. Almacenamiento seguro de facturas digitales con registros de auditoría.

icono de flechas que señalan un punto central

5. Acceda a los datos de las facturas en cualquier momento y lugar.

La potente facturación electrónica respalda el autoservicio del proveedor

  • El 97 % de procesamiento al día siguiente con un 100 % de precisión en los informes

  • Acceso a una de las mayores redes abiertas de facturación electrónica

Procesamiento automatizado

  • Mejore el tiempo de procesamiento de las facturas y reduzca los errores al eliminar las tareas manuales que consumen mucho tiempo

  • Protéjase contra las facturas fraudulentas, inexactas y duplicadas

  • Gestione documentos en múltiples regiones con diferentes requisitos legales, fiscales y de procesamiento de la información

  • Identifique y reduzca los costes de procesamiento de facturas

  • Refuerce el cumplimiento de la normativa con un registro de auditoría completo y fácil de supervisar

  • Realice un seguimiento de los documentos con un registro de auditoría completo para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa

  • Mejore el servicio al cliente con acceso inmediato a los documentos

  • Impulse la eficiencia del procesamiento y el ahorro de costes con una automatización avanzada para ofrecer una visión procesable a partir de análisis avanzados

Facturación electrónica y automatización de cuentas a pagar

Más allá del procesamiento manual de las facturas documentales, en papel o por correo electrónico, también ofrecemos la automatización de las cuentas a pagar con la facturación electrónica.

  • Estas funciones permiten a nuestros clientes globales prescindir del papel y los correos electrónicos y pasar a un sistema totalmente digital con autoservicio para proveedores.

  • Mejore las relaciones con los proveedores y evite las penalizaciones por demora en el pago con el procesamiento de facturas al día siguiente

  • Obtenga acceso a una de las mayores redes abiertas de facturación electrónica

Permítanos poner a trabajar nuestra solución de automatización de los pagos, mejorando sus procesos, reforzando la eficacia y estableciendo una conexión más sólida con sus proveedores.

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