Procesamiento inteligente de documentos
¿Y si sus datos favorecieran el crecimiento en lugar de obstaculizarlo?
Con la sobrecarga de información que crece día a día, el procesamiento inteligente de datos es ahora una necesidad más que algo «que estaría bien tener».
¿Sabe qué parte de los datos de su organización está sin estructurar, sin etiquetar o sin organizar?
Con una cantidad cada vez mayor de datos y documentos que alimentan los flujos de trabajo de la empresa cada día, los datos se acercan rápidamente a una cantidad que resulta verdaderamente crítica.
Las empresas necesitan métodos más rápidos y eficaces para gestionar, procesar, integrar y obtener más valor de las grandes cantidades de datos semiestructurados y no estructurados, como contratos, cartas manuscritas, facturas y correos electrónicos.
Como parte de los Servicios de captura y contenido de Xerox® el Procesamiento inteligente de documentos es un conjunto de funciones de gran alcance que aprovecha el aprendizaje automático continuo, el aprendizaje avanzado y la inteligencia artificial avanzada - entre otras numerosas tecnologías y herramientas - para buscar patrones, automatizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y hacer predicciones, todo ello sin intervención humana.
Inteligencia artificial
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Aprendizaje automático
Reconocimiento de escritura a mano
Aprendizaje avanzado
Computer Vision
Lo que puede conseguir:
Extraiga el significado de contenidos no estructurados: Con una documentación y unos datos simplificados se favorece la toma de decisiones más rápida y eficaz
Procese todo el contenido digital y físico entrante: Numerosos casos de uso en varios sectores, independientemente del tipo de archivo
Aumente la productividad: Gracias a la automatización avanzada y a la organización de los datos, se reducen los tiempos de procesamiento y se facilita la realización de más tareas
Reduzca los costes: Tanto el control como la previsibilidad y el cumplimiento ayudan a impulsar la eficiencia
Mejore la precisión: Automatice la extracción de datos y obtenga información de cualquier documento
Mejore la experiencia del cliente: Un acceso más rápido a la información proporciona interacciones fluidas y positivas
Cree una experiencia mejorada para los empleados: Reduzca la carga de trabajo de los empleados con tareas de poco valor y de carácter superficial para que puedan centrarse en el trabajo de mayor valor
Mantenga un bajo coste total de propiedad: Lo gestionamos todo sin necesidad de licencias de software adicionales de terceros
Reduzca los riesgos de la implementación: Nuestro enfoque único de servicios, arquitectura de software e implementación permite un despliegue rápido
Nuestro procesamiento inteligente de documentos incorpora el procesamiento de datos físicos y digitales entrantes, así como la extracción, clasificación y verificación de datos entre otras muchas funciones que son las mejores de su categoría.
Gestione la captura de datos y los procesos empresariales con mayor eficacia
Redefina la gestión de captura de datos físicos y electrónicos con nuestros Servicios de captura y contenido. Con la potentísima IA y el aprendizaje automático, puede capturar y validar automáticamente la información de documentos digitales o físicos.
Xerox Wins BLI Pacesetter Award: Intelligent Document Automation Solutions Provider from Keypoint Intelligence
Xerox continues to deliver value and innovation to clients through our Intelligent Document Processing (IDP) and Robotic Process Automation (RPA). This is confirmed by Keypoint Intelligence, a global research firm, with the achievement of the BLI 2024-2025 Pacesetter Award: Intelligent Document Automation Solutions Provider.
Casos de uso habituales:
Ventas y marketing | Recursos humanos | Compras y adquisiciones | Operaciones |
|---|---|---|---|
Incorporación de clientes Comunicaciones con los clientes Composición de documentos | Incorporación de empleados Gestión de archivos de empleados Gestión del rendimiento Políticas y procedimientos | Gestión de proveedores Gestión de contratos Cierre fin de mes Aprobación del flujo de trabajo | Gestión de proveedores Gestión de contratos Aprobación de solicitudes de pedidos Automatización de tramitación de pedidos Automatización mensajería |
Finanzas y contabilidad | Gestión de reclamaciones | Auditorías | Sector legal |
Cuentas a pagar Cuentas a cobrar Tramitación de facturas Aprobación de solicitudes de pedidos Informes de gastos | Reclamaciones multisectoriales Aprobaciones de flujos de trabajo | Detección de fraudes Auditorías de documentos Auditorías de departamentos Auditorías de procesos | Gestión del cumplimiento Gestión de contratos |
A quién va dirigido
Servicios financieros | Servicios sanitarios | Sector minorista |
|---|---|---|
Apertura de cuentas nuevas Tramitación de solicitudes de préstamos Tramitación de reclamaciones Incorporación de clientes nuevos | Registro de patentes Acreditaciones del personal médico Intercambio de información Registro electrónico sanitario integrado | Gestión de contratos Soluciones de digitalización móvil Acceso de autoservicio público Solución de reconocimiento de compras Automatización de transacciones internas |
Sector educativo | Sector seguros | Sector público |
Gestión de inscripciones Tramitación y revisión de admisiones Incorporación de estudiantes | Tramitación de nuevas operaciones Tramitación de formularios Tramitación de reclamaciones y gestión de la asistencia | Gestión de contratos Registros públicos Determinación de aceptación en el programa Gestión y cumplimiento de concesiones |
Los mejores resultados empresariales comienzan con la mejora del procesamiento y gestión de datos. ¿Hay algún proceso que le gustaría automatizar? No hay problema. Estaremos encantados de trabajar con usted para crear uno que satisfaga sus necesidades específicas. Así de simple.
Y con el Procesamiento inteligente de documentos, nunca ha sido tan fácil manejar datos semiestructurados y no estructurados. Imagínese hasta dónde puede llevar su negocio.