Xerox® DocuShare® Express
Software til indholdsstyring til små og mellemstore virksomheder
Oversigt
Xerox® DocuShare® Express er en internetbaseret softwareløsning til indholdsstyring beregnet specielt til små og mellemstore virksomheder. Nu har små og mellemstore virksomheder muligheden for at anvende denne brugervenlige og prisbelønnede software til at styre papirbaseret og digital information i ét centralt og sikkert lager. Virksomheder kan opnå en kolossal effektivitet og et imponerende afkast ved at investere i denne fleksible og prisbillige løsning til indholdsstyring.
Fordele
Lavere omkostninger, fordi papirforbrug, dokumentopbevaring og -bortskaffelse, strømforbrug og forsendelse bliver reduceret
Op til 80% mindre tidsforbrug ved søgning efter vigtig information
Oprettelse af workflows til automatisering af dokumentgodkendelse og -distribuering
Adgang til de seneste versioner af dokumenter når og hvor som helst
Mindre CO2-aftryk, så I kan opfylde jeres mål for bæredygtighed
Dokumentsikkerhed med forskellige brugeradgangsniveauer og regler for adgangskodestyring
Totalløsning med dokumentoprettelse, -scanning og -styring ved kombinering med Xerox® multifunktionsprintere eller scannere
De vigtigste funktioner
Scanning af papirdokumenter til ét centralt lager. DocuShare-scannerforsidearkene sender dokumenter til bestemte mapper, så indholdet straks arrangeres, arkiveres og kan bruges.
Lagring af dokumenter, så de er beskyttet mod hændelige tab, f.eks. i tilfælde af naturkatastrofer eller andre driftsafbrydelser.
Deling af den seneste version af et dokument når som helst med alle medlemmer i arbejdsgruppen – øger effektiviteten, og love og regler overholdes hurtigere.
Søgning og hentning af dokumenter er nemt. DocuShare Express indekserer automatisk dokumenterne, så alle kan finde det, de søger efter, på få sekunder.
Hurtig installation, så løsningen kan tages i brug af virksomheden på mindre end 1 time
Brugervenlighed, udrulning og administration med minimalt oplæringsbehov og it-supportbehov
Integrering med en lang række multifunktionsprintere og scannere
Nem opgradering til DocuShare for at tilføje flere brugere eller mere avanceret workflow- eller procesautomatisering
Support og service døgnet rundt fra DocuShare via telefon og e-mail
Systemkrav
Systemkrav
Windows 2016 Server (64-bit)
Windows 2019 Server (64-bit)
3,0 GHz processor eller større (IA-32 eller x64)
3 GB RAM eller mere
20 GB ledig diskplads eller mere
Ethernet-netværksinterface
Bemærk: DocuShare Express inkluderer en version af Apache Tomcat webservlet og en version af Microsoft SQL Server Express.