Zatímco se pracovníci vracejí na pracoviště, většina firem, ne-li všechny, zavádí do určité míry různé rozvržení pracovních směn či znovuotevření, aby se omezil kontakt mezi zaměstnanci. To skýtá nevídanou výzvu pro firmy jakékoli velikosti. Ale čím větší organizace je, tím složitějším se tento přístup stává.
To je způsobeno tím, že úspěšné provedení vyžaduje údaje v reálném čase, aby bylo možné denně sledovat stav zaměstnanců. Data jsou až příliš často shromažďována manuálními procesy a ukládána napříč nepřehlednou směsí tabulek.

KLÍČOVÉ FUNKCE, KTERÉ VÁM POMOHOU ŘÍDIT NÁVRAT ZAMĚSTNANCŮ DO PRÁCE

Light bulb icon

Stav

On-line zpráva o stavu několika zařízení vytvořená jedním kliknutím.

Light bulb icon

Lokalita

Získejte přehled o dostupnosti zaměstnanců v různých lokalitách, přijímejte lepší rozhodnutí.

notifications icon

Oznámení

Oznamte uživateli, když si neaktualizuje svůj stav.

onboarding icon

Přijímání nových zaměstnanců

Snadný,bezpečný a automatizovaný proces náboru zaměstnanců.

Light bulb icon

Individuální úpravy

Portál lze upravovat: barva, logo, jazyky, lokality, oddělení.

Light bulb icon

Audit

Správce portálu má přístup ke kompletnímu protokolu auditu (datové akce a datové změny).

dashboard icon

Řídicí panel

Rychlý přehled stavů zaměstnanců, filtrování podle lokality, stavu a oddělení.

admin icon

Správce

Zjednodušené rozhraní správce s jednoduchým nastavením pracoviště, správou uživatelů a prováděním auditů.

 

Aplikace Xerox® Team Availability pomáhá automatizovat proces docházky tím, že zaměstnancům zobrazuje jednoduchou stránku se stavem, kterou každý den aktualizují. Prostřednictvím této stránky sdílí informace o tom, zda pracují, kde plánují pracovat, zda se cítí zdravě a zda jsou ochotni přijít dle potřeby na pracoviště. Odpovědi zaměstnanců se zaznamenávají do srozumitelného panelu, který mapuje lokalitu a dostupnost pracovní síly v reálném čase. Vedoucí pracovníci tak mají k dispozici nejaktuálnější údaje, na základě kterých mohou činit informovaná rozhodnutí, plánovat použití zdrojů a vytvářet zásady návratu do práce.

ikona aplikace Team Availability

Usnadňujeme všem zaměstnancům zaznamenat svůj stav týkající se pracovní docházky

Aplikace Xerox Team Availability:

  • Rychlé zavedení. Není třeba provádět jakékoli změny stávajícího IT systému. Vše dokážeme spustit během několika hodin. Nábor zaměstnanců je navíc zcela automatizovaný.
  • Upravitelná dle vašich potřeb. Můžete měnit jazyky napříč různými místy a portál upravovat podle lokality, oddělení a dalších kritérií. Vyberte si barvy své značky a přidejte své logo pro bezproblémové používání zaměstnanci.
  • Flexibilní. Tento „software jako služba“ (SaaS) je k dispozici ve formě předplatného, takže nemusíte investovat do velkých infrastruktur nebo odhadovat, jak dlouho jej budete potřebovat. Předplatné můžete z měsíce na měsíc zrušit.
  • Bezpečná. Tato aplikace splňuje požadavky nařízení GDPR a veškerý provoz webu je chráněn šifrováním RSA a SHA-256. Všechna data a obsah jsou bezpečně uloženy a kontrolovány vámi, vlastníkem.

Kontaktujte nás

Aplikace Xerox® Team Availability je přirozenou nástavbou toho, co děláme již desetiletí – digitalizujeme dokumenty a důležité pracovní postupy, abychom organizacím, jako je ta vaše, pomohli zvýšit efektivitu a zabezpečení a snížit náklady.