S produktem „Xerox® ConnectKey® for DocuShare®” mohou zaměstnanci bezpečně převádět papírové dokumenty do elektronické podoby, archivovat je a startovat příslušné procesy dalšího zpracování (podnikových workflow), přičemž IT a procesní administrátoři mohou tyto kroky jednoduše nastavovat.
Poznejte, jak je „Xerox® ConnectKey® for DocuShare®” jednoduché, výkonné a inteligentní řešení a jak dokáže zvýšit produktivitu práce. Základní funkce skenování do e-mailu a do síťových úložišť jsou jistě skvělým způsobem, jak využít Vaši investici do multifunkční tiskárny. Pokud však potřebujete shromažďovat informace rychle a přesně a potřebujete mít své dokumenty stále po ruce (jako např. přehled závazků a pohledávek, faktury, dokumentaci k obchodním případům a pod.), pak potřebujete něco lepšího.
Rozlučte se se zdlouhavými procesy zahrnujícími řadu samostatných kroků a vítejte ve světě kompaktních pracovních postupů.
Jednoduché skenování – digitalizujte dokumenty jednoduchým a snadným způsobem. Nastavte tlačítka jako předvolby pro skenování z Vaší multifunkční tiskárny:
Listujte na multifunkční tiskárně – přímo na dotykové obrazovce vyhledejte cílové místo pro skenování do DocuShare
Business Intelligence – přidávejte popisná pole (indexy, metadat) v okamžiku skenování. Zadejte je ručně nebo vyberte z připravených zdrojů:
Tlačítkové předvolby pracovních postupů – skenujte dokumenty s automatickou návazností na přednastavené pracovní postupy
Prostředí, ve kterém se intenzivně pracuje s papírovými dokumenty, představuje celou řadu výzev. Řadí se mezi ně například vysoké náklady, riziko chyby, snížená produktivita, nedostatek skladovacích prostor, problémy s kompliancí či nižší spokojenost zákazníků, neboť časté hledání dokumentů zabírá velmi mnoho času.
Integrace multifunkčních tiskáren do podnikových systémů pro správu obsahu (ECM – Enterprise Content Management) představuje snadný způsob, jak může Vaše organizace ušetřit peníze. Multifunkční tiskárny vám mohou pomoci automatizovat únavné kancelářské činnosti. Umožní zaměstnancům skenovat dokumenty s přímou návazností na pracovních postupy (scan to workflow), které automaticky předávají dokumenty do konkrétních oddělení nebo jednotlivým osobám.
Chytrý způsob, jak udělat více práce
Pro rozšíření skenování o „business intelligence“ se zachováním bezpečnosti Vám ConnectKey for DocuShare umožňuje:
Oceněná kopírovací, tiskové a multifunkční zařízení společnosti Xerox zahrnují flexibilní platformu podporující široké portfolio softwarových nástrojů. Funkcionalita může být variabilní s ohledem na konkrétní model. Více informací a kompatibilitě vám poskytne náš obchodní zástupce.
Multifunkční tiskárna musí podporovat platformu Xerox Extensible Interface Platform (EIP) s nainstalovanou verzí EIP 1.5 nebo vyšší.