Çalışanlar iş yerine geri dönerken, şirketlerin her biri olmasa da çoğu, çalışanların birbirleriyle temasını azaltmak için kademeli vardiya veya yeniden açma adımları uygulayacaktır. Bu, her büyüklükte şirket için benzeri görülmemiş bir zorluktur. Ancak, kuruluş ne kadar büyük olursa, bu yaklaşım da o kadar karmaşıklaşır.
Bunun nedeni, başarılı olmak için her gün çalışanların yerlerini ve durumlarını takip etmek üzere gerçek zamanlı verilerin gerekmesidir. Bu veriler, genellikle elle yapılan işlemler ile toplanır ve bir yığın elektronik çizelgede saklanır.

İŞ GÜCÜNÜ YÖNETMENİZE YARDIMCI OLACAK ÖNEMLİ ÖZELLİKLER

status icon

Durum

Online, çok cihazlı, duyarlı, tek işlemde hazır durum raporu.

location icon

Yer

Birden fazla yerdeki çalışanların müsaitiliğini kontrol ederek daha iyi kararlar alın.

notifications icon

Bildirimler

Kullanıcı durumunu güncellemediğinde ona bildirim gönderin.

onboarding icon

İşe Alıştırma

Basit, güvenli ve otomatik çalışan işe alıştırma süreci.

customization icon

Kişiselleştirme

Portalı kişiselleştirebilirsiniz: renk, logo, diller, konumlar, departmanlar.

audit icon

Denetim

Portal yöneticisi, veri eylemleri ve değişiklikleri üzerinde tam denetim kaydına erişime sahiptir.

dashboard icon

Kontrol Paneli

Konum, durum ve departmana göre filtreleyerek çalışanların durumlarına hızlı bir bakış atın.

admin icon

Yönetici

Kolay site kurulumu, kullanıcı yönetimi ve denetim ile basitleştirilmiş yönetici arayüzü.

 

Xerox® Team Availability Uygulaması, çalışanlara her gün güncelleyecekleri basit bir durum sayfası sunarak çalışma saatlerini girme sürecini otomatikleştirmeye yardımcı olur. Çalışanlar; çalışıp çalışmadıklarını, nerede çalışmayı planladıklarını, sağlıklı olup olmadıklarını ve gerekirse iş yerine gelip gelemeyeceklerini paylaşabilirler. Çalışanların yanıtları, iş gücünüzün yerini ve müsaitliğini gerçek zamanlı olarak haritalayan, kolay anlaşılır bir kontrol paneline girilir. Bu sayede, liderler kararları, kaynak planlamasını ve işe dönüş politikalarını etkileyecek en güncel verilere sahip olur.

Team Availability Uygulamasının ikonu

Tüm çalışanların çalışma durumlarını kaydetmelerini kolaylaştırın

Xerox® Team Availability Uygulamasının özellikleri:

  • Dağıtımı kolay. Herhangi bir yazılım kurmanız veya mevcut BT sisteminizi değiştirmenize gerek olmadığı için birkaç saat içerisinde kullanmaya başlamanızı sağlayabiliriz. Ayrıca, çalışan eğitimi tamamen otomatiktir.
  • Kişiselleştirilebilir. Farklı coğrafyalarda dilleri değiştirebilir ve portalı konum, departman ve diğer faktörlere göre kişiselleştirebilirsiniz. Kusursuz bir çalışan deneyimi için markanızın renklerini seçin ve logonuzu ekleyin.
  • Esnek. Bu Hizmet Olarak Yazılım (Saas) teklifi, abonelik olarak sunulur. Böylece, büyük bir altyapı yatırımına veya buna ne kadar süre boyunca ihtiyacınız olacağını tahmin etmeye çalışmanıza gerek yoktur. Aydan aya karar verebilirsiniz.
  • Güvenli. Bu uygulama, Genel Veri Koruma Tüzüğüne (GDPR ) uygundur ve tüm web trafiği RSA şifreleme ve SHA-256 ile korunur. Tüm veriler ve içerik, veri ve içerik sahibi olan sizin tarafınızdan depolanır ve kontrol edilir.

Şimdi başlayın

Xerox® Team Availability Uygulaması, onlarca yıldır yaptığımız çalışmaların doğal bir uzantısıdır: sizin gibi kuruluşların verimliliği artırması, güvenliği iyileştirmesi ve maliyetleri azaltmasına yardımcı olmak için dokümanları ve kritik iş süreçlerini dijitalleştirmek.