Xerox^® Workplace Suite

Xerox^® Workplace Suite — это сервер управления печатью, обеспечивающий аутентификацию, контроль затрат, безопасность контента и мобильность рабочих процессов. Это гибкое модульное решение предназначено для установки на сервере и безопасного развертывания на месте. Оно позволяет лицензировать функции, соответствующие потребностям бизнеса, независимо от количества имеющихся устройств.

Аутентификация и контроль доступа

Возможности аутентификации совместимы с широким спектром стандартных для отрасли защищенных считывателей и карт. Используйте аутентификацию по карте, без карты или даже на основе мобильных устройств с использованием NFC, приложения Xerox^® Print Portal и QR-кода для разблокировки устройств. Установите правила печати, чтобы управлять расходами и ограничить доступ к устройствам/функциям на уровне пользователя/группы.

Технология единого входа для любой службы с поддержкой этой системы на принтере, например, приложения для подключения к облаку и т.д. Достаточно один раз подтвердить личность на принтере с помощью пропуска, мобильного устройства или учетных данных для получения безопасного доступа ко всем приложениям МФУ с поддержкой системы единого входа.

Безопасность контента

Функция защиты контента предотвращает потерю данных и интеллектуальной собственности путем поиска всех документов, которые были скопированы, отсканированы или напечатаны через лицензированное МФУ, на наличие определенных терминов или фраз (например, «конфиденциально», «только для внутреннего использования» и т.д.). При обнаружении совпадения администратор получает оповещение со всеми деталями и содержанием задачи.

Мобильная печать

Печать с мобильных устройств должна быть простой и гибкой. Печатайте с устройств Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux, а также мобильных приложений для iOS, Android и планшетов Windows Surface. Отправляйте задачи в очередь и получайте документы по мере готовности с помощью отсроченной печати.

Учет, отчетность и правила печати

Администраторы могут устанавливать контроль доступа и правила печати, а также управлять печатью по всей организации с помощью консолидированных возможностей отчетности и учета парка устройств. Сервер управления печатью Xerox Workplace Suite легко интегрируется с Network Accounting.

Управление персоналом сопряжено с множеством трудностей, поэтому зачастую безопасность принтеров и документов остается без должного внимания.

Принтеры и МФУ становятся более эффективными и связанными с системами, которые использует бизнес, поэтому организациям нужен понятный и удобный способ управления ими. Необходимо простое, но эффективное решение, которое бы ограничивало доступ к системам для неавторизованных пользователей, при этом контролируя и предотвращая копирование, печать и сканирование конфиденциальных данных за пределами сети.

Основные вызовы

Безопасность

• Как отследить копирование, печать и сканирование за пределами сети?

• Как защитить содержание важных документов от утечки данных?

• Как повысить уровень безопасности, не усложняя использование принтера и МФУ?

Управление печатью — контроль расходов

• Как ограничить печать конфиденциальных документов на общем принтере и предотвратить раскрытие данных?

• Следите за расходами на печать с помощью отчетов на принтерах, чтобы определить наиболее затратные отделы.

• Введите правила печати, чтобы убедиться, что сотрудники соблюдают установленные рекомендации.

Мобильность

• Поскольку бизнес становится более мобильным, необходимо убедиться, что сотрудники остаются продуктивными даже за пределами офиса.

• Компаниям нужны решения, которые будут удобны как для пользователей, так и для ИТ-отделов. Они должны включать в себя возможность печати с различных мобильных устройств на принтерах любых производителей.

• Как избежать трудностей при предоставлении гостям, клиентам и мобильным сотрудникам возможности печати в офисах?

• Как эффективно организовать печать с разных мобильных устройств для сотрудников, работающих с несколькими поставщиками печатной продукции, обеспечивая при этом бесперебойную работу?

Почему Xerox?

Наш удостоенный наградой локальный сервер управления печатью предлагает эффективное, модульное и гибкое решение для обеспечения безопасности внутренних документов. Добавляйте возможности по мере необходимости, сохраняя их в пределах собственной сети.

Решение проблем безопасности:

• Аутентификация обеспечивает безопасный доступ к принтеру и сетевым системам, используя различные способы проверки, включая аутентификацию по удостоверению личности и мобильному устройству.

• Технология единого входа для доступа к внутренним системам позволяет избежать лишних действий при запуске печати.

• Функция защиты контента помогает отслеживать содержимое задач и оповещает о печати, копировании или сканировании документов с указанными словами или фразами.

Управление печатью и контроль затрат:

• Функция отсроченной печати позволяет печатать задачи только после прохождения аутентификации на принтере Xerox или устройствах сторонних производителей.

• Удобная интеграция с пользовательскими экранами ConnectKey позволяет изменять, удалять и редактировать настройки задач перед отправкой, чтобы избежать печати документов с некорректными данными.

Решение проблем мобильности:

• Удобное подключение к принтерам с помощью мобильного приложения. Вы можете просматривать все задачи с мобильного устройства, разблокировать принтер, печать, загружать задачи для последующей печати и даже отправлять их на электронную почту.

• Конвертируйте документы Microsoft, не опасаясь потери изображений, данных или форматирования.

ИТ-преимущества Xerox

• Вам больше не придется управлять отдельными драйверами на каждом принтере в организации. Отправляйте задачи на печать в единую очередь и печатайте с любого подключенного принтера.

• Больше не нужно беспокоиться об управлении множеством мобильных устройств. Наше мобильное приложение обеспечивает бесперебойную работу на всех телефонах.

• Низкая нагрузка на ИТ-систему благодаря опции легкого сервера. Сократите сетевой трафик за счет получения задач напрямую с клиентского ПО на пользовательском ПК после аутентификации на принтере.

• Решение Xerox Workplace Suite с гибким лицензированием просто в установке и управлении.