Xerox® Workplace Suite — это сервер управления печатью, обеспечивающий аутентификацию, контроль затрат, безопасность контента и мобильность рабочих процессов. Это гибкое модульное решение предназначено для установки на сервере и безопасного развертывания на месте. Оно позволяет лицензировать функции, соответствующие потребностям бизнеса, независимо от количества имеющихся устройств.
Возможности аутентификации совместимы с широким спектром стандартных для отрасли защищенных считывателей и карт. Используйте аутентификацию по карте, без карты или даже на основе мобильных устройств с использованием NFC, приложения Xerox® Print Portal и QR-кода для разблокировки устройств. Установите правила печати, чтобы управлять расходами и ограничить доступ к устройствам/функциям на уровне пользователя/группы.
Технология единого входа для любой службы с поддержкой этой системы на принтере, например, приложения для подключения к облаку и т.д. Достаточно один раз подтвердить личность на принтере с помощью пропуска, мобильного устройства или учетных данных для получения безопасного доступа ко всем приложениям МФУ с поддержкой системы единого входа.
Функция защиты контента предотвращает потерю данных и интеллектуальной собственности путем поиска всех документов, которые были скопированы, отсканированы или напечатаны через лицензированное МФУ, на наличие определенных терминов или фраз (например, «конфиденциально», «только для внутреннего использования» и т.д.). При обнаружении совпадения администратор получает оповещение со всеми деталями и содержанием задачи.
Печать с мобильных устройств должна быть простой и гибкой. Печатайте с устройств Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux, а также мобильных приложений для iOS, Android и планшетов Windows Surface. Отправляйте задачи в очередь и получайте документы по мере готовности с помощью отсроченной печати.
Администраторы могут устанавливать контроль доступа и правила печати, а также управлять печатью по всей организации с помощью консолидированных возможностей отчетности и учета парка устройств. Сервер управления печатью Xerox Workplace Suite легко интегрируется с Network Accounting.
Управление персоналом сопряжено с множеством трудностей, поэтому зачастую безопасность принтеров и документов остается без должного внимания.
Принтеры и МФУ становятся более эффективными и связанными с системами, которые использует бизнес, поэтому организациям нужен понятный и удобный способ управления ими. Необходимо простое, но эффективное решение, которое бы ограничивало доступ к системам для неавторизованных пользователей, при этом контролируя и предотвращая копирование, печать и сканирование конфиденциальных данных за пределами сети.
Наш удостоенный наградой локальный сервер управления печатью предлагает эффективное, модульное и гибкое решение для обеспечения безопасности внутренних документов. Добавляйте возможности по мере необходимости, сохраняя их в пределах собственной сети.
Xerox Workplace Suite совместимо практически со всеми принтерами и многофункциональными устройствами Xerox и других марок благодаря технологии Xerox® Global Print Driver. Устройства Xerox® серии VersaLink® и AltaLink®, а также машины с поддержкой ConnectKey® предлагают широкий спектр возможностей. Следующие принтеры Xerox, совместимые с платформой EIP, поддерживают расширенные возможности мобильной печати.