Com o regresso ao local de trabalho, a maioria das empresas, senão mesmo todas as empresas, irão implementar alguma forma de horários ou reaberturas desfasadas de modo a reduzir o contacto entre colaboradores. Um desafio sem precedentes para as empresas de todas as dimensões. Mas, quanto maior for a empresa, tanto mais complexa será esta abordagem.
Isto porque, os seus esforços apenas darão fruto com recurso a dados em tempo real para o acompanhamento diário da localização e do estado dos colaboradores. E estes dados são, com frequência, recolhidos através de processos manuais, bem como guardados em diversas folhas de cálculo.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS PARA AJUDAR À GESTÃO DA SUA EQUIPA

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Estado

Relatório de estado online, de acesso com um clique e em múltiplos dispositivos, e boa capacidade de resposta

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Localização

Confira a disponibilidade dos colaboradores em vários locais e tome melhores decisões.

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Notificações

Notifique os utilizadores quando o seu estado não tenha sido atualizado.

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Introdução

Processo de introdução simples, seguro e automatizado da sua equipa.

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Personalização

O portal permite a personalização da cor, logótipo, idiomas, locais e departamentos.

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Auditoria

Os administradores do portal têm acesso a um registo completo de auditoria sobre as ações e alterações a dados.

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Painel de controlo

Vista geral rápida do estado dos colaboradores, com filtro por local, estado e departamento.

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Administração

Interface de administração simplificado, com auditoria, configuração dos locais e gestão dos utilizadores fáceis.

 

A aplicação Xerox® Team Availability ajuda à automatização do processo de gestão do tempo e de monitorização do local de trabalho, ao apresentar uma página de estado simples que os colaboradores atualizam todos os dias. Ali, indicam se estão a trabalhar, onde pretendem trabalhar e se estão a sentir-se bem e disponíveis para comparecer no local de trabalho, se necessário. As suas respostas são integradas num painel de controlo fácil de entender que mapeia a sua localização e disponibilidade em tempo real. Assim, a equipa de gestão dispõe dos dados mais atualizados para tomar decisões informadas, planear a utilização dos recursos e criar as políticas de regresso ao trabalho.

ícone da aplicação Team Availability

Ao facilitar o registo do estado dos colaboradores, para que possam comparecer no local de trabalho

A aplicação Xerox Team Availability é:

  • De implementação rápida. Não precisa de ligar equipamento novo ou alterar o seu sistema atual de TI, pelo que poderá começar a usar a aplicação em apenas algumas horas. Além disso, o processo de introdução de colaboradores é completamente automatizado.
  • Personalizável. Poderá mudar o idioma dependendo do local bem como personalizar o portal por local e departamento, entre outros fatores. Escolha as cores da sua marca e adicione o seu logótipo, criando uma experiência familiar para os seus colaboradores.
  • Flexível. Esta oferta SaaS (Software as a Service) está disponível em formato de subscrição, pelo que não exige um enorme investimento na infraestrutura ou uma estimativa do período de utilização. Decida mês a mês.
  • Segura. Esta aplicação está em conformidade com o RGPD, e todo o tráfego no portal é protegido por encriptação RSA e SHA-256. Todos os dados e conteúdos são guardados em segurança e controlados por si, o administrador.

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A aplicação Xerox® Team Availability é uma extensão natural do que fazemos há décadas – digitalização de documentos e processos de trabalho essenciais para ajudar as empresas como a sua a aumentarem a eficiência, melhorarem a segurança e reduzirem os custos.