O Xerox SMARTdocument Travel™, combinado com impressoras multifuncionais Xerox, automatiza e simplifica a captura de documentos, o processamento e o encaminhamento de informações. Este software de gerenciamento de documentos é mais adequado para empresas com fluxos de trabalho de digitalização repetitivos. Se você usa o Google Apps, agora pode fazer upload, compartilhar e buscar seus documentos físicos no Google Docs ao digitalizá-los e fazer o upload deles a partir de seu dispositivo multifuncional.
Principais características
- É compatível com dispositivos de outras marcas para empresas que tenham impressoras multifuncionais da Xerox e de outras marcas.
- Funciona com scanners de PC e rede para aumentar o alcance dos fluxos de trabalho para toda a empresa com hardware de digitalização misto.
- Digitaliza, indexa e salva documentos diretamente do painel do dispositivo MFP
- Digitalize uma vez e envie para vários destinos:
- Pasta (FTP/Rede/Pasta compartilhada seguras)
- Endereço de e-mail
- Servidor de fax
- PC, Impressora, Banco de dados
- URL da Web
- Sistemas de gerenciamento de documentos:
- ApplicationXtender
- Captaris Alchemy
- Documentum
- DocuShare
- FileNet
- Fortis & Filemagic
- Hummingbird
- Interwoven NT & MP
- LaserFiche
- IBM Content Manager
- Lotus Notes/Domino
- Saperion
- SharePoint
- Windream
- Worldox
- Realize o reconhecimento decódigos de barra, impressão com máquina, documentos escritos à mão e caixas de seleção.
- Reconhecimento de formas e processamento com exportação de dados para sistemas ERP de back-end.
- Rastreia e envia notificação por e-mail à pessoa necessária depois que o documento é salvo no destino.
- Digitaliza em formatos pesquisáveis, incluindo PDF, Word, Excel e outros.
- Carimbo Bates, marca d'água e (des)criptografia de arquivos antes do armazenamento.
- Não requer treinamento do usuário .
- Faz a instalação e a configuração em menos de 2 horas.
- As MFPs da Xerox habilitadas para plataforma de interface extensível (EIP) são compatíveis com o SMARTdocument Travel.
- Digitalize, aplique palavras-chave e armazene seguramente documentos físicos no Google Docs pressionando um botão em sua copiadora digital ou impressora multifuncional configurada para o SMARTdocument Travel.
Funções de conexão central (para MPFs habilitadas para EIP)
- Autentique usuários no painel do dispositivo utilizando vários métodos de autenticação (scripts do Windows, Novell, além de scripts personalizados).
- Preencha automaticamente campos de índice por meio da verificação de banco de dados back-end ou da utilização de scripts. Por exemplo, ao inserir um número de fatura na MFP quando estiver digitalizando um formulário, o endereço e telefone do cliente serão automaticamente preenchidos.
- Menus de digitalização personalizados para o usuário conectado são exibidos no painel do dispositivo MFP.
- Os usuários podem alterar as configurações padrão de digitalização no painel do dispositivo (opcional).