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Equitrac Express®

Logiciel de gestion d'impression et de recouvrement des coûts pour les lycées, les universités, l'enseignement primaire et secondaire et leurs bibliothèques
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Descrição Geral
Os seus desafios
Como é que a Xerox pode ajudar
Bónus
Recursos
Transferências de PDFs

Descrição Geral

O software de gestão de impressão Equitrac Express para instituições do ensino superior, universidades, escolas do ensino básico e bibliotecas reduz os custos e complexidades de gestão de ambientes de impressão, garantindo ainda que os utilizadores possam imprimir o que precisam, quando precisam. Esta solução de gestão de impressão inteligente oferece controlo, conveniência e escolha para apoiar plenamente as necessidades de evolução dos utilizadores, minimizando ao mesmo tempo as complexidades da TI.

Principais funções

  • Software para captura, análise de custos e relatório de todos os documentos produzidos em cada equipamento existente numa universidade ou num distrito
  • Definição fácil e automática de quotas de impressão por aluno
  • Follow-You Printing™ com Secure Document Release, elimina impressões desperdiçadas que não são reclamadas e protege documentos confidenciais tais como testes e registos de alunos
  • Suporta todos os métodos de pagamento: cartões inteligentes ou com banda magnética, cartões da universidade, contas locais de impressão em rede e dinheiro
  • Recolha de dados no terminal, permite monitorizar e recolher custos com impressão onde não existe ligação a rede
  • Regras de impressão definidas e menos direccionamento de custos
  • Solução Xerox disponível como integrada no equipamento ou baseada no terminal
  • Sistema baseado em standards, neutro em relação a fabricantes, unificado e centralizado para gestão de impressoras em rede e total recuperação de custos.
  • I-Queue permite selecionar uma fila e controlador universal de impressão para todos os trabalhos, para serem libertados em segurança numa MFP, independentemente do tipo, em qualquer local da rede
  • Com o System Manager com base na web, os administradores podem rápida e facilmente manter listagens atualizadas de contas de utilizadores e departamentos e códigos de faturação através da Internet
  • A funcionalidade Mobile Web permite que os utilizadores libertem documentos a partir de dispositivos móveis
  • Capture and Send permite que os utilizadores capturem informações em papel e as transformem e encaminhem para vários destinos

Os seus desafios

Certamente já viu cestos de papel para reciclar cheios de papel inutilizado, impressões desperdiçadas e várias cópias do mesmo documento. O pior mesmo é encontrar livros inteiros ou web sites impressos e depois deixados na impressora.

Principais desafios

  • Trabalhos desperdiçados, desnecessários e não reclamados devido ao fácil acesso à impressão supostamente gratuita
  • Aumento dos custos com impressão consomem recursos limitados de programas importantes e serviços destinados aos alunos
  • A informação pessoal dos alunos ou os enunciados dos exames, podem ficar expostos em impressoras remotas antes de serem recolhidos
  • Os professores e convidados das universidades necessitam de um acesso conveniente e privado aos copiadores, sem necessidade que os empregados fazerem o papel de cobradores
  • O equipamento a cores é facilmente mal utilizado, não sendo os trabalhos a cores facilmente controlados para constarem de relatórios de despesas ou serem cobrados
  • É esperado um elevado nível de serviço por parte da comunidade da universidade
  • Falta de informação sobre a actual utilização das impressoras leva a aquisições excessivas ou posicionamento inadequado do equipamento

Como é que a Xerox pode ajudar

Acabe com impressões desperdiçadas e aumente a fiabilidade das impressões, com o Equitrac Express® - software e para gestão de impressão e solução para recuperação de custos ideal para colégios, universidades, escolas secundárias e suas bibliotecas. Ganhe controlo para assegurar que realiza impressões de forma responsável, segura e de acordo com as diretrizes. Ganhe conveniência, proporcionando acesso à impressão aos utilizadores sempre que eles precisam e onde quer que precisem. Ganhe escolha, para implementar a infraestrutura que a TI requer, encorajando ao mesmo tempo os utilizadores a imprimirem apenas aquilo de que precisam.

  • Definir e reforçar quotas de impressão dos alunos. Monitorize cada página em cada impressora. Permite cobrar facilmente as páginas que excedem a sua quota de impressão para o semestre
  • Eliminar impressões desperdiçadas não reclamadas. Os documentos enviados para a impressora apenas são impressos quando os utilizadores se identificam com código na impressora
  • Proteger a privacidade e confidencialidade com a mesma função Follow-You Printing™ com Secure Document Release
  • Atribuir facilmente custos com impressão a alunos, departamentos ou outros. Liberte dinheiro para programas académicos importantes
  • Pagamento conveniente através de cartão universitário, dinheiro ou baseado em conta. Gestão automatizada do PIN e administração centralizada da conta retiram trabalho ao pessoal.
  • Aumentar níveis de serviço e reduzir chamadas para a help desk através de uma administração simplificada e centralizada
  • Saiba exactamente como estão a ser usadas as impressoras e os copiadores. Tome decisões mais informadas sobre o equipamento e sua aquisição com a informação conseguida através dos mais de 100 resumos e relatórios de actividade detalhada e total
  • Cobre taxas diferentes para trabalhos a cores e limite facilmente a utilização da cor a utilizadores autorizados ou para determinados fins
  • Demonstre uma prática amiga do ambiente
  • Apresentar convenientemente trabalhos a uma fila de impressão única
  • Reduzir o tráfego na rede, evitando descarregamentos múltiplos de muitos controladores de impressão

Porquê escolher a Xerox?

  • A Xerox e Equitrac têm capacidade para desenhar, implementar e manter uma solução Equitrac Professional completa com assistência Equitrac certificada a nível mundial e capacidades de suporte
  • Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática e fornece um suporte sem paralelo e contabilização exacta para multi-funcionais Xerox
  • Compromisso com a segurança da informação através de uma integração apertada e segura com multi-funcionais Xerox e com o seu sistema de cartões universitários existente
  • Parceiros há 30 anos, a Xerox e a Equitrac têm disponibilizado aos seus clientes uma equipa conhecedora e experiente em recuperação de custos.

Bónus

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Mais informações

Recursos

Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

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