Ajustes de driver de impressão simples para impressões sustentáveis

Você provavelmente acha que o local de trabalho já é sustentável colocando impressões antigas e papel de escritório para reciclar. Ou talvez o seu assistente administrativo envie os cartuchos de toner usados para o fabricante para reciclagem. Você já deve ter trocado as lâmpadas incandescentes por luzes fluorescentes compactas (CFLs) ou de diodos emissores de luz (LEDs). Mas você pode estar perdendo algumas oportunidades fáceis de impressão sustentável para diminuir o impacto ambiental do seu escritório. Isso está na sua humilde impressora de escritório.

Use menos toner, tinta e papel – automaticamente

Qual a forma mais fácil de usar menos? Automatizando controles para que você nem tenha que pensar sobre isso. Por exemplo, as definições Xerox Earth Smart permitem-lhe definir rapidamente controles que reduzem automaticamente o desperdício de papel e o uso de toner, desativando páginas de banners, permitindo impressão de dois lados (dúplex), impressão de duas páginas em uma e impressão de um conjunto de amostras e/ou modo de rascunho. O Earth Smart está integrado em várias impressoras e multifuncionais da Xerox, incluindo dispositivos habilitados para tecnologia Xerox^® ConnectKey^®. O Earth Smart também está disponível como parte do Xerox Global Print Driver^®.

Imprima em ambos os lados de uma página

Escolha “dúplex” como padrão automático nas configurações do driver da impressora. Você economizará uma folha de papel toda vez que pressionar o botão de impressão porque imprimirá frente e verso. Se você quiser imprimir ainda mais páginas em uma folha de papel, escolha a opção “2-up” ou “2 páginas por folha” para imprimir duas imagens em cada lado de uma única folha.

Veja uma amostra primeiro

Você já imprimiu um trabalho grande, encontrou erros e teve que reimprimir todo o trabalho? Isso acontece com todos nós. Mas pode ser um grande desperdício de recursos, especialmente se você imprimir várias cópias de grandes trabalhos. Aproveite a opção de cópia de amostra antes de imprimir o seu próximo grande trabalho. Trabalhos com várias cópias terão apenas uma saída de uma cópia de amostra impressa no começo. A impressora manterá as cópias restantes na fila até que você revise e aprove a cópia da amostra. Em seguida, você pode liberar ou excluir as cópias restantes.

Faça alguns pequenos ajustes de impressão compatíveis com o ambiente

Fazer alguns ajustes simples na forma como você imprime pode gerar uma grande economia ao longo do tempo. Aqui estão alguns ajustes sustentáveis fáceis que você pode fazer em suas configurações de impressão para imprimir mais eficientemente e reduzir o desperdício de papel:

Pré-visualização de impressão, na tela para “ver” um documento antes de realmente imprimi-lo
Opções de layout de página, como Retrato ou Paisagem, permitem melhor ajuste para a página
A redução do tamanho da margem permite uma área de impressão maior
Ajustes de cabeçalho e rodapé podem aumentar a área de impressão
Quebras de página segmentam corretamente o seu documento
Ajuste o tamanho da fonte para uma apresentação ideal e melhor uso do espaço
Defina a área de impressão para imprimir apenas informações pertinentes (aplicativos de planilha)
Desligue automaticamente a impressão da página do banner

Obtenha mais dicas para ser ecológico no local de trabalho ou conheça nossas iniciativas de Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Sustentabilidade. Além disso, confira todas as maneiras pelas quais a tecnologia ConnectKey ajuda você a trabalhar mais eficientemente.