O print center de um agrupamento de escolas ajudou a melhorar a compreensão de leitura dos alunos
O agrupamento de escolas DCMO BOCES muda da impressão a preto e branco para a impressão a cores com a impressora a jato de tinta de alta fusão Xerox® Baltoro® para disponibilizar conteúdo educativo mais interessante e obter reduções substanciais dos custos.
“Com a Baltoro, registámos economias de 40% na comparação entre as impressões a preto e branco e a cores por toner, bem como um aumento da produtividade de mais de 35% na velocidade de páginas por minuto, quando a impressora é combinada com a automatização do FreeFlow® Core.”
Sobre o cliente
O conselho de serviços educativos cooperativos do agrupamento Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) é uma instituição de ensino regional que presta serviços em parceria com 16 agrupamentos de escolas em Norwich, Nova Iorque. Em 1948, os órgãos legislativos do estado de Nova Iorque criaram conselhos de serviços educativos cooperativos (BOCES) para oferecer programas e serviços de ensino partilhados aos agrupamentos do estado.
Atualmente, existem 37 escolas agrupadas nos BOCES e que trabalham em parceria com quase todos os agrupamentos do estado para ajudar a satisfazer as necessidades educativas em constante mudança dos alunos através de serviços e programas pertinentes e com economia de custos.
O desafio
Modernizar e simplificar os processos de impressão, com otimização de custos
O DCMO BOCES deparava-se com desafios na resposta às exigências de impressão atuais. Precisava de uma solução que simplificasse os processos, reduzisse os custos e proporcionasse oportunidades de expansão da oferta, sem perder competitividade. Sabia-se também que os métodos de impressão tradicionais estavam a restringir a sua capacidade em lidar com estes desafios de forma eficaz.
A solução
Proporcionar capacidade e fiabilidade incomparáveis
Para ultrapassar estes desafios, o DCMO BOCES adotou a impressora a jato de tinta de alta fusão Xerox® Baltoro®. De acordo com Frank Oliver, supervisor dos serviços de impressão e correio: “Esta solução de impressão de última geração ofereceu velocidade e fiabilidade incomparáveis e a capacidade de produzir impressões a cores de qualidade a preços mais baixos. Ao integrar a impressora a jato de tinta Baltoro nas nossas operações, procurámos melhorar os prazos de produção e disponibilização dos materiais e ainda reduzir as despesas.”
Os resultados
Grandes benefícios em termos de velocidade, qualidade e redução dos custos
Eficiência de espaço: O tamanho compacto da impressora a jato de tinta Baltoro foi um fator fundamental para o DCMO BOCES, pois dispunha de espaço limitado nas suas instalações. O design eficiente da impressora permitiu a sua integração fácil na configuração existente.
Fiabilidade e tempo de atividade: Com capacidades de redundância limitadas, o DCMO BOCES precisava de uma solução de impressão que oferecesse elevada fiabilidade e tempos de atividade. O desempenho robusto e as cabeças de impressão de grande fiabilidade da impressora a jato de tinta Baltoro garantiram uma produção consistente, elemento essencial para cumprir os prazos apertados das escolas.
Melhoria do prazo de colocação no mercado: Registou-se uma melhoria substancial do prazo de colocação no mercado, graças às capacidades de alta velocidade da Baltoro. Sendo capaz de produzir 300 imagens por minuto, a impressora permitiu concretizar centenas de pedidos por dia, desde dezenas a centenas de impressões.
Redução dos custos: A transição da impressão a preto e branco tradicional para impressão a cores em folha solta com jato de tinta pela mão da impressora Xerox Baltoro resultou em reduções substanciais dos custos. Assim, foi possível produzir impressões a cores sobre um leque mais amplo de substratos, reduzindo os custos de produção.
O desafio
O DCMO BOCES pretendia melhorar os materiais do programa de ensino, ao integrar conteúdos mais interessantes e visualmente mais atrativos.
Sabia que a impressão a preto e branco tradicional apresentava limitações na transmissão eficaz de conceitos complexos, especialmente em temas como matemática, mapas e artes visuais.
Pretendia uma solução que criasse materiais com cores realistas e de elevada qualidade, a um custo razoável e sem comprometer a velocidade de entrega.
A solução
O DCMO BOCES avaliou as opções de impressão no mercado e decidiu adotar a impressora a jato de tinta de alta fusão Xerox® Baltoro®.
Esta impressora digital inovadora de folha solta oferecia uma combinação única de qualidade de impressão a jato de tinta de alta velocidade, tamanho compacto e fiabilidade.
A instituição acreditava que esta tecnologia poderia não só satisfazer as suas necessidades de impressão imediatas, mas também encaminhá-la em direção ao crescimento futuro e à relevância nos métodos de ensino.
Os resultados
O DCMO BOCES integrou com sucesso elementos visuais a cores mais interesses nos materiais do programa, melhorando assim a compreensão dos alunos.
O design compacto da impressora Baltoro permitiu o uso eficiente do espaço limitado.
Redução de 40% dos custos por comparação com os custos derivados das soluções anteriores de cópia a preto e branco e a cores com soluções de toner.
Aumento de mais de 35% da produtividade em termos da taxa de cópia de páginas por minuto, para corresponder à procura durante as épocas de maior trabalho nas escolas.
A parceria com a Xerox proporcionou uma experiência sem percalços, da avaliação à implementação.
Download o estudo de caso completo [em inglês]
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