Xerox® Workplace Cloud oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos e workflows em mobilidade. Esta plataforma é ideal para clientes que pretendem reduzir a infraestrutura de rede local ou gerir impressoras em vários locais e redes. É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, mantendo ao mesmo a máxima segurança de que não abdica.
As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando o NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades ao nível do utilizador/grupo.
Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.
Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.
Os administradores podem monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. Um painel de consulta rápida oferece uma análise imediata da atividade e estado de impressão. A capacidade para ver os principais utilizadores ou o modo de utilização ajuda os administradores a controlar os custos.
A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima.
À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo melhor, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre todos os aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que só os utilizadores autorizados tenham acesso exclusivamente aos sistemas para os quais têm permissões, mantendo ao mesmo tempo a simplicidade da experiência do utilizador.
A nossa opção premiada baseada em servidor local oferece uma solução eficaz, sem o envolvimento do utilizador, para departamentos de TI, tornando a instalação e a gestão mais fáceis do que nunca.
Xerox® Workplace Cloud é compatível com quase todas as impressoras e impressoras multifuncionais Xerox e de outras marcas, utilizando tecnologia Xerox Global Print Driver.
Pode encontrar capacidades otimizadas nos dispositivos Xerox® VersaLink, AltaLink e com ConnectKey. As seguintes impressoras ativadas com EIP da Xerox suportam capacidade móvel otimizada.