Crie um escritório mais sustentável

O nosso compromisso com a sustentabilidade passa por ajudá-lo a encontrar formas de trabalhar com mais inteligência e rapidez, melhorando ao mesmo tempo os resultados e o ambiente de trabalho. Desde sempre que procuramos encontrar formas de tornar o escritório mais sustentável. Inventámos tecnologia para as fotocópias em frente e verso e introduzimos a primeira solução de impressão de folha solta em papel reciclado. Para muitos, estas já são opções totalmente assimiladas. Eis algumas dicas para que utilize as mais recentes funcionalidades dos nossos produtos para criar um escritório mais sustentável.

Possibilitar a sustentabilidade dos nossos clientes e das nossas operações (PDF)

Passos para criar um escritório mais sustentável

• Use um driver de impressão que facilita a impressão sustentável. Ajuste as predefinições do driver de impressão para a impressão automática nos dois lados da folha. Opte por não imprimir a folha de rosto, evitando assim a impressão desnecessária de uma folha. Se pretender que as outras pessoas saibam que a impressão é sua, selecione a opção de marca d’água e pode colocar as suas iniciais ou outro elemento de identificação na folha de forma visível.

• Selecione impressoras energeticamente eficientes e impressoras multifuncionais que tenham os rótulos ecológicos EPA ENERGY STAR^® e EPEAT. Os produtos com o logótipo EPEAT cumprem os critérios da ENERGY STAR, assim como outros critérios relativos a todas as etapas do ciclo de vida dos produtos: design, fabrico, cadeia de fornecimento, fase de utilização e final da vida.

• Verifique a autenticidade dos consumíveis. É difícil distinguir os consumíveis falsificados dos consumíveis Xerox^® genuínos. Os consumíveis falsificados são uma combinação de consumíveis re-enchidos/re-fabricados e consumíveis novos de outras empresas, embalados em réplicas das embalagens Xerox^® originais. Ao contrário da Xerox, os contrafatores não se preocupam com a qualidade, fiabilidade e segurança dos consumíveis falsos.

• Use a digitalização para facilitar workflows digitais. Ao transformar processos manuais, baseados em papel, em processos digitais eficientes, poupa papel, tempo e dinheiro e reduz o número de erros. Com ConnectKey da Xerox, pode converter documentos em papel em ficheiros de áudio MP3.

• Utilize o programa de reciclagem Green World Alliance, o qual evita a entrada de milhões de consumíveis em aterros todos os anos. Pode inclusivamente reunir devoluções de 5 a 30 consumíveis usados numa única caixa e enviá-los para nós.

• Transforme os documentos em papel em formatos Word e Excel flexíveis e mais versáteis com as aplicações Xerox^® ConnectKey^®. Traduza-os noutras línguas. Transforme os documentos em papel em recursos digitais. Digitalize facilmente e arquive e recolha informação instantaneamente. Para tornar os conteúdos fundamentais para a sua organização acessíveis, o seu MFP pode encaminhar documentos através da sua rede diretamente para o destino final, quer este seja local ou na cloud.

• Implemente a impressão segura para manter trabalhos de impressão no equipamento até um utilizador introduzir um PIN para os libertar. Uma funcionalidade de tempo limite excedido elimina trabalhos não libertados e evita que as impressões esquecidas se acumulem no equipamento.

• Procure equipamentos usados ou re-fabricados produzidos de acordo com as especificações originais de fábrica. São testados e verificados pelos técnicos da Xerox e são fornecidos com garantia. Comprar equipamento re-fabricado ajuda-o a poupar dinheiro e evita a entrada em aterros de milhões de quilos de materiais.