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Xerox® DocuShare®

Der einfachste Weg, auf Inhalte zuzugreifen, sie zu teilen und zusammenzuarbeiten – vor Ort oder in der Cloud.

Xerox® DocuShare® ist eine mobile, intuitive und cloudfähige Enterprise Content Management Plattform (ECM), die für mehr Kontrolle Ihrer IT-Abteilung oder für verbesserte Mobilität über eine sichere private Cloud implementiert werden kann. Sie liefert jedem Unternehmen solide Tools zur Automatisierung von Abläufen und zur Unterstützung der digitalen Transformation.

[in Englisch]

DocuShare – Content-Management-Lösung für Unternehmen YouTube Video

Leistungsumfang

Prozess­automatisie­rung

Prozessautomatisierung

Professionelle Workflows. Erstklassige Ergebnisse.

Nehmen Sie die Prozessautomatisierung selbst in die Hand. Flexible Tools für Anwender auf Unternehmensebene ermöglichen die Konfiguration von Workflows für intuitive Routing-Funktionalität, automatisierte Inhaltsregeln und erweitertes Geschäftsprozessmanagement.

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Compliance, leicht gemacht.

Mit dem Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager können Sie wichtige Informationen ganz einfach auf dem neuesten Stand halten. Der Lifecycle Manager automatisiert die geplante Überprüfung, Aktualisierung und Löschung von Dokumenten von dem Zeitpunkt an, an dem sie erstellt wurden, bis sie nicht mehr benötigt werden. So können Audits unterstützt werden und die Compliance-Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung von Geschäftsinhalten eingehalten werden.

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Weitere Informationen

Erfassung

Erfassung

Scannen und konvertieren.

Mit dem DocuShare® Add-On zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition – OCR) können Sie gescannte Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien, Microsoft Office-Dokumente oder einfache Textdateien umwandeln und so schnell abrufen.

Intelligenterer Zugriff. Weniger Papier.

Enterprise Capture ist ein Service, der die vollständige Automatisierung Ihrer Abläufe zur Digitalisierung von Dokumenten für DocuShare ® ermöglicht. Die Lösung eignet sich ideal für die papierintensive Transaktionsverarbeitung mit hohem Volumen. Intelligente Datenextraktion wird genutzt, um Dokumente und Formulare in Papier- und digitaler Form zu analysieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die extrahierten Daten mit Back-Office-Systemen zu teilen. So können Sie die Produktivität steigern und gleichzeitig die Papierkosten senken.

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ConnectKey® für DocuShare®

ConnectKey® für DocuShare®

Scannen mit einem Tastendruck. Direkt in Ihre Geschäftsprozesse.

Xerox® ConnectKey® für DocuShare® ist ein Add-on, mit dem Sie Dokumente von Xerox® Multifunktionsdruckern scannen und in automatisierte Prozesse zur Überprüfung, Genehmigung oder sicheren Speicherung integrieren können. Wählen Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Scan-Taste, geben Sie Metadaten aus Ihrer Datenbank ein und starten Sie den Scanvorgang.

Um mit dem einfachen Scannen zu beginnen, können Sie auch die kostenlose Scan-App für DocuShare® oder das in DocuShare enthaltene Add-On ConnectKey® nutzen.

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Weitere Informationen

Desktop-App

Desktop-App

Nahtlose Desktop-Integration.

DocuShare® Drive erlaubt Ihnen den Zugriff auf DocuShare® vom Microsoft Windows-Desktop, aus Microsoft Office oder aus einer beliebigen PC-Anwendung. Nach der Installation wird es wie jedes Netzlaufwerk auf dem Desktop angezeigt und ermöglicht via Drag-&-Drop-Funktion Dokumente in oder aus DocuShare® zu kopieren, zu öffnen und zu speichern sowie wichtige DocuShare®-Aktionen in Windows auszuführen.

DocuShare Drive herunterladen [in Englisch]

Private Cloud-Service

Private Cloud-Service

Zusammenarbeiten an jedem Standort. Schnell und sicher.

Xerox® DocuShare® Private Cloud-Service ist eine einfache und sichere Lösung zum Teilen, Zugriff und Verwalten von Informationen in der Cloud. Sie vereint sämtliche ECM- und Automatisierungsvorteile von DocuShare® in einem auf Mobilität ausgelegten, leicht zu implementierenden Paket.

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Mobile Apps

Mobile Apps

Ihre Arbeit ist mobil. Ihre Inhalte können es jetzt auch sein.

Mit DocuShare® können Sie Inhalte unterwegs von jedem mobilen Gerät aus erfassen, verwalten, abrufen und teilen. Nutzen Sie die flexible, für Mobilgeräte optimierte Benutzeroberfläche. Oder greifen Sie über die kostenlose DocuShare® Mobile App für iOS und Android auf Inhalte zu.

Aus dem App Store herunterladen

Aus dem Google Play Store herunterladen

Anwendungs­integration

Anwendungs­integration

Im Handumdrehen verbinden.

Mit dem Application Connector Add-on können Sie von den externen Anwendungen, die Sie täglich verwenden, umgehend auf Dokumente, Bilder und andere Geschäftsinhalte zugreifen, die sicher in DocuShare verwaltet werden – einschließlich CRM- (Customer Relationship Management) und ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning).

Übersicht lesen: Application Connector [in Englisch]

Übersicht lesen: Xerox® DocuShare® Connector Funktion für DocuSign [in Englisch]

Neueste Version: DocuShare® 7.7

Icon representing a fountain pen writing

Xerox® DocuShare® Connector-Funktion für DocuSign

Nahtlose Integration mit DocuSign-Workflows für elektronische Signaturen.

Icon representing an upload, with an arrow pointing upwards out of a box

Optimierte Dateiübermittlung

Anwendungsoptimierungen mit Mehrfachauswahl-Anzeige und Dokumenten-Upload über Connector von Drittanbieter.

Icon representing an infinity symbol made of arrows

Integration und Automatisierung

Vorkonfigurierte Inhaltsregeln automatisieren und vereinfachen häufig genutzte Workflows, um Zeit zu sparen.

  • Co-workers working together at a jumble of desks

    DocuShare® Servermindestan-forderungen

    Im Folgenden finden Sie die Mindestanforderungen an die Prozessorleistung, den RAM- und den verfügbaren Festplattenspeicher für die Produktinstallation und die Ausführung grundlegender Vorgänge von Xerox® DocuShare®.

  • Woman working on a laptop at home

    Enterprise Content Management – Fallstudien

    Sehen Sie, wie Xerox® DocuShare® anderen Unternehmen durch die digitale Transformation geholfen hat.

  • Group of people doing a "high five"

    Xerox ist in der Newsweek-Liste der besten Business-Tools

    Xerox bietet in den Bereichen Enterprise Content Management, Document Management Software und Managed Print Services die besten Business-Tools.

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