Solutions intelligentes de productivité au bureau

Travaillez plus efficacement avec votre assistant personnel

Votre assistant personnel est votre plateforme permettant de numériser et de transformer des documents, connecter des systèmes, rationaliser des processus et automatiser des flux de travail. Découvrez de nouvelles possibilités pour un environnement de travail plus efficace, et travaillez plus efficacement, plus rapidement et de façon plus sécurisée.

Comment pouvons-nous vous aider à travailler plus efficacement ?

Réorientez vos documents papiers

Grâce à nos solutions, transformez en toute simplicité vos documents papiers en formats Word® ou Excel® plus flexibles et accessibles qui vous permettent de les éditer. Vous pouvez les traduire vers d'autres langues. Vous pouvez même convertir puis écouter vos documents papiers en fichiers audio MP3.

Conversion des documents

Applications
Convertir instantanément les documents papiers aux formats Word® ou Excel®. Pas de tactile, pas de serveur, pas de logiciel séparé. Afficher les applications

Numérisation
Prenez le contrôle de la conversion et la modification de documents grâce à des solutions pratiques de numérisation. En savoir plus

Autres formats

Traduction
Traduire les documents papiers dans une autre langue par une simple pression de bouton — en économisant du temps et de l'argent. Voir comment

Audio
Rendez l'information plus accessible en convertissant des documents papiers en fichiers audio que vous pouvez écouter n'importe où et à tout moment. Voir comment

Sauvegardez et stockez vos documents imprimés

Transformez des documents imprimés en ressources numériques.   Numérisez facilement, puis archivez et récupérez les informations immédiatement. Pour rendre le contenu important accessible et consultable, votre imprimante multifonction peut acheminer des documents à travers votre réseau jusqu'à leur emplacement final, qu'il soit local ou sur le cloud.

Stockage sur le Cloud

Connecteurs Cloud
Utilisez des connecteurs cloud simples pour numériser et imprimer depuis votre stockage hébergé — directement depuis votre imprimante multifonction. Afficher les applications

Solutions d'entreprise
Utiliser des applications clés pour dépenses, contrats et formulaires ? Utilisez des connecteurs afin d'acheminer directement des documents pour traitement. Afficher les applications

DocuShare® Flex
Utilisez la gestion de contenu basée sur le cloud pour transformer l'information en renseignements exploitables — et travaillez plus efficacement et plus rapidement. Voir comment

Stockage interne

Gestion des documents
Utilisez la gestion de contenu basée sur le cloud pour transformer l'information en renseignements exploitables — et travaillez plus efficacement et plus rapidement. Voir comment

Numérisation de documents
Convertissez des documents papier dans un format numérique ce qui vous permet de facilement envoyer par e-mail, stocker, modifier et extraire le contenu. Voir comment

Réduisez vos coûts d'impression

Il arrive fréquemment que les utilisateurs impriment le mauvais élément, sélectionnent les mauvais paramètres d'impression, réimpriment à cause d'erreurs, etc. Des solutions simples permettent d'éviter les impressions inutiles, et leurs coûts, en gardant les travaux d'impression dans une file sécurisée jusqu'à ce que l'utilisateur soit prêt, en appliquant les paramètres par défaut mais modifiables avant le lancement, ou simplement en supprimant les tâches lorsque c'est nécessaire.

Applications et solutions

Solutions pour environnements de travail
Améliorez la productivité mobile en connectant, contrôlant et gérant votre flotte d'imprimantes, de toutes marques, où qu’elles se trouvent. En savoir plus

Authentification, autorisation, comptabilité
Maintenez les coûts à un niveau faible et la sécurité à un niveau élevé grâce à des solutions qui tracent les activités utilisateur, gèrent les frais documentaires, protègent les données importantes, et empêchent une utilisation non autorisée de vos appareils. En savoir plus

SignMe
Éliminez les formats papiers coûteux et remplacez la numérisation chronophage par une expérience d'utilisateur final transparente, en une seule étape. En savoir plus

Services de gestion déléguée des impressions

Améliorez la façon dont vous gérez les impressions, les approvisionnements, le support et le personnel, ainsi que les processus qui les associent. Voir comment

Sécurisez votre flux de documents

Les documents papiers peuvent être laissés dans les bacs récepteurs des imprimantes et sur les bureaux, exposant l'information à des risques. Et les documents électroniques risquent d’être stockés sans chiffrement, ou envoyés à la mauvaise personne ou au mauvais emplacement de stockage. Sécurisez vos documents électroniques et imprimés via le chiffrement, la protection par mot de passe, l'authentification, l’acheminement direct et autres méthodes.

Impression

Solutions pour environnements de travail
Assurez-vous que vos appareils d'impression sont aussi connectés que vous l’êtes, sans sacrifier le confort, la sécurité ni l’accessibilité. En savoir plus

Authentification, autorisation, comptabilité
Maintenez les coûts à un niveau faible et la sécurité à un niveau élevé grâce à des solutions qui tracent les activités utilisateur, gèrent les frais documentaires, protègent les données importantes, et empêchent une utilisation non autorisée de vos appareils. En savoir plus

Appareil

Adoptez une approche holistique de la sécurité, qui protège des intrusions tous les composants système et les points de vulnérabilité. En savoir plus

Numérisez

Solutions pour environnements de travail
Améliorez la productivité mobile en connectant, contrôlant et gérant votre flotte d'imprimantes, de toutes marques, où qu’elles se trouvent. En savoir plus

Numérisation de documents
Convertissez des documents papier dans un format numérique ce qui vous permet de facilement envoyer par e-mail, stocker, modifier et extraire le contenu. En savoir plus

SendSecure
Échangez facilement, de façon fiable et sécurisée des données sensibles, et complétez avec une piste d'audit pour la conformité règlementaire. En savoir plus

Automatisez vos processus interne

Les processus internes impliquent souvent des étapes manuelles chronophages, c'est pourquoi trouver l'application ou la solution adaptée est une décision commerciale cruciale. Simplifiez et automatisez les tâches avec des solutions qui assurent que les documents sont directement envoyés aux systèmes sur lesquels s’appuie votre entreprise,  avec un minimum d’intervention , et répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Applications et solutions

Solutions d'entreprise
Les entreprises se fient aux processus pour fournir des résultats précis, mais nombre de ces processus ne fonctionnent pas de manière optimale. Nos applications aident à simplifier et automatiser les activités de bureau quotidiennes et améliorent la productivité. Afficher les applications

Communication
Utiliser des applications clés pour dépenses, contrats et formulaires ? Utilisez des connecteurs afin d'acheminer directement des documents pour traitement. Afficher les applications

Connecteurs Cloud
Utilisez des connecteurs cloud simples pour numériser et imprimer depuis votre stockage hébergé — directement depuis votre imprimante multifonction. En savoir plus

Numérisation de documents
Convertissez des documents papier dans un format numérique ce qui vous permet de facilement envoyer par e-mail, stocker, modifier et extraire le contenu. En savoir plus

Personnalisation

Répondez aux besoins uniques de votre entreprise grâce à notre service de personnalisation, qui adapte des solutions sur mesure pour répondre à des exigences métier spécifiques. En savoir plus

Soutenez le personnel en situation de handicap

Améliorez chaque expérience utilisateur et soutenez vos employés qui ont besoin d'une petite aide supplémentaire en utilisant un hôte d'applications et de solutions logicielles. Par exemple, vous pouvez donner un accès utilisateurs aux fonctions d'impression par le biais de contrôles vocaux, et rendre les documents plus accessibles en les convertissant en fichiers audios.

Conversion audio

Rendez les documents plus accessibles aux personnes malvoyantes en les convertissant en fichiers audios MP3. Voir comment

Communication numérique Mywork

En utilisant cette application mobile, les utilisateurs seront en mesure de diriger l'imprimante multifonction à la voix. En savoir plus

Applications de workflow

Solutions logicielles