Xerox^® DocuShare^® Go 9

Nouveautés de cette version

Prise en charge du fournisseur d'identité OAuth 2.0 pour l'authentification

• Cette version offre une modification importante de la méthode d'authentification.. L’option supplémentaire permet au service Abonnement d’utiliser OAuth 2.0 IdP avec tous les utilisateurs.

• Pour que cela fonctionne, l’équipe d'assistance informatique du client devra créer une application dans l'IdP et fournir les informations à l'administrateur des abonnements.

• L'utilisateur fournit l'adresse électronique de l'IdP, puis Go redirige l'utilisateur vers l'IdP pour qu'il se connecte. Lorsque la connexion est réussie, l'utilisateur peut accéder à Go.

Améliorations des règles de contenu

• Nouvelle règle pour les commentaires simples avec signature électronique. Un seul utilisateur peut être chargé de vérifier les champs et d'ajouter la signature nécessaire, le cas échéant. La signature peut être une image ou un texte, tous deux étant sélectionnés par l'utilisateur et consultables dans l'historique des versions.

• Nouvelle règle pour les approbations multiples avec signature électronique. Plusieurs utilisateurs peuvent être chargés d'approuver ou de rejeter les documents et d'insérer les signatures nécessaires. Le premier utilisateur assigné à l'approbation ou au rejet de la tâche doit remplir l'approbation/ le rejet du document. La signature peut être une image ou un texte, tous deux étant sélectionnés par l'utilisateur et consultables dans l'historique des versions.

• Mise à jour de l'approbation simple avec inclusion de la signature électronique. La signature peut être une image ou un texte, tous deux étant sélectionnés par l'utilisateur et consultables dans l'historique des versions.

• Classement des documents + Améliorations des modifications pour l’extraction de données :

  • Saisie des valeurs extraites dans un champ de type Nouveau document.

  • Saisie des valeurs extraites dans un champ de type Document existant.

  • Choisir le fuseau horaire lors de l'extraction des valeurs date et d'heure.

  • Ajout d’états d'exécution plus détaillés dans le journal d'exécution.

Amélioration des fonctionnalités générales

• Mise à jour de la page Plans d'abonnement avec un lien vers le formulaire de demande de vente.

• Amélioration de la gestion des erreurs pendant le téléchargement de fichiers sur le site. Le système détecte le téléchargement sur le site d'une nouvelle version d'un document, et applique un nom différent au fichier, ou le téléchargement sur le site d'un nouveau fichier dans une collection avec un nom de fichier dupliqué. Les utilisateurs sont invités à résoudre les erreurs avec des corrections.

Xerox^® DocuShare^® Go 8

Nouveautés de cette version

Nouvelle fonctionnalité : classement des documents et extraction des métadonnées

• Avec cette version, nous ajoutons une nouvelle fonction : classer les documents et extraire les données.

• Nouveau type de règle de contenu : Classement des documents + Extraction des métadonnées Possibilité de révision, actualisation, approbation du classement des documents sur l'interface « Ma tâche » des règles de contenu.

• Avec l'extension de la règle actuelle « Classement des documents », le traitement des fichiers par DocuShare inclut : la définition du type de document, l’extraction des données du fichier, l’actualisation des champs des métadonnées avec les informations obtenues. Par exemple : Extraire le « Numéro de facture »

• L’achat d’un abonnement donne droit à un Pack d'extraction de données par défaut. L’abonnement permet ainsi d’exploiter la nouvelle fonction de classement des documents et d’extraction des métadonnées Des Pack d'extraction de données supplémentaires sont disponibles à la vente.

• Un nouveau rôle « Extraction des données » permet de créer des règles de ce type.

• Prend en charge les formats PDF et Images.. Limitations actuelles : Ne prend pas en charge les fichiers Texte.

Gestion des abonnements

Les utilisateurs peuvent acheter des espaces de stockage par groupe de 500 Go par utilisateur. Une notification apparaît sur le tableau de bord des utilisateurs lorsque la capacité de leur stockage atteint 10 % de la capacité totale. Les utilisateurs invités peuvent être supprimés dans les abonnements, dès qu’ils n’ont plus besoin d’un accès. Les utilisateurs invités bénéficient de droits de visualisation. Le partage des invités est nécessaire pour définir une date d'expiration. Le nombre des utilisateurs invités est limité en fonction du type et de la taille de l’abonnement. Le nombre d’utilisateurs invités est cinq fois supérieur au nombre d’utilisateurs concurrents, et deux fois supérieur au nombre d’utilisateurs nommés.

L’essai en Libre-Service gratuit pour la Sécurité et la Conformité

a été supprimé de l'interface self-service pour respecter l'obligation de scanner les sanctions. Le traitement des essais sera désormais exécuté par le back-office uniquement. L’option Xerox AD Interne a été supprimée. Le produit pourra ainsi utiliser une prochaine fonction d’authentification unique.

Support technique

Du fait de son faible niveau d’utilisation, Chat Bot a été supprimé pendant la production. Le site Communauté est ouvert à tous les utilisateurs. La section Foire aux questions continue d’être actualisée périodiquement.