Xerox® DocuShare® Flex : Gestion du contenu dans le cloud

Transformez votre environnement de travail et optimisez vos flux de travail en simplifiant la saisie, la gestion et le partage des documents.

Gérer le contenu n’a jamais été chose facile. Que vous soyez une PME, un service ou une division d’entreprise, profitez d’une baisse des coûts et d’une hausse de la productivité grâce à notre puissante plateforme de gestion du contenu DocuShare® Flex.

Ce que vous pouvez faire...

  • Saisir : Avec DocuShare Flex, la saisie documentaire est simple. Scannez, classez et validez les bons de commande, factures, contrats, etc., depuis un appareil mobile, un PC, une imprimante multifonction Xerox ou un scanner TWAIN. Profitez d’une fonction de reconnaissance optique de caractères automatique en mode cloud et dans toutes les langues, de feuilles séparatrices à codes-barres, de fonctionnalités intégrées de visualisation et d’indexage, d’intégration de bases de données et de fonction Glisser-Déposer multi-fichiers permettant de facilement et rapidement numériser, trier et stocker les documents papier.
  • Gérer : Utilisez DocuShare Flex pour gérer vos documents et données. Créez des types de documents et des étapes de flux de travail personnalisés. Acheminez les documents saisis vers les flux de travaux de validation et d’approbation Établissez des règles opérationnelles pour automatiser les processus métiers courants, comme la gestion des contrats et l’intégration des ressources humaines. Assignez des tâches et gérez les charges de travail des employés.
  • Automatiser : Les outils de flux de travail de DocuShare Flex vous permettent de créer des solutions d’automatisation hautement personnalisées. Les formulaires Web permettent, entre autres, de passer au sans papier tout en adoptant des formulaires en ligne intuitifs qui favorisent la saisie des données utiles et l’approbation automatique, tandis que la trousse à outils d’automatisation de la Comptabilité Fournisseurs réduit le temps, les efforts et les coûts du traitement des factures.
  • Collaborer : Avec DocuShare Flex, rendez le travail d’équipe et la collaboration intuitifs et efficaces. Annotez les images pour partager vos avis. Envoyez votre contenu par e-mail au format de votre choix : en pièces jointe, fichier ZIP ou URL, ou intégré à un flux de travail. Créez des dossiers collaboratifs pour faciliter les notifications et la collaboration par e-mail.
  • Intégrer : Dans de nombreuses entreprises, les informations se présentent sous forme de silos, comme la CRM. Les applications ERP et de finance contiennent des données vitales qui ne sont pourtant pas aisément synchronisées. Connectors for DocuShare Flex est une plateforme d’intégration dotée d’applications professionnelles dont la configuration simple se fait sans code. Grâce à cet échange bi-directionnel de données, les processus sont efficaces et les résultats plus rapides.
  • Solutions de numérisation des processus : Intégrez en toute simplicité des solutions cloud spécialisées comme Policy Manager pour DocuShare® Flex pour automatiser et accélérer la révision des politiques d’entreprise. Vous aurez ainsi l’assurance de toujours disposer d’une version actualisée de vos politiques ou lignes directrices, comme l’exige la loi. Les solutions DocuShare Flex ont été pensées pour s’adapter à vos processus spécifiques. Par exemple, la solution d’automatisation des opérations comptables capture les factures provenant de diverses sources (e-mail, fax, imprimantes multifonctions, scanners de production) et automatise les opérations d’approbations et de paiements conformément aux conditions propres à votre entreprise ou à votre service.

…avec notre plateforme riche en fonctionnalités

  • Conviviale : Installation et configuration simplifiées, présentation SaaS dans le cloud et interface conviviale et intuitive, autant d’éléments qui permettent un déploiement de DocuShare Flex en quelque jours seulement, avec peu, voire aucune formation des employés, ni assistance informatique. Accédez à votre contenu à tout moment, où que vous soyez, et profitez d’un moteur de recherche en texte intégral pour localiser vos fichiers en quelques secondes.
  • Mobile : Aujourd’hui, le monde du travail est mobile – votre travail vous accompagne partout. L’application DocuShare Flex vous permet de vous connecter, de rechercher et de consulter des documents, de les charger, les télécharger et les partager, de procéder à des saisies mobiles, et d’exécuter des tâches complètes comme l’approbation documentaire. Avec cette application, vos activités opérationnelles critiques seront plus fluides, où que vous soyez.
  • Sécurisée : Xerox applique les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité cloud, notamment l’authentification chiffrée des utilisateurs, les sauvegardes programmées, le stockage extérieur et la réplication de site. Les administrateurs peuvent contrôler les droits et les permissions : qui peut accéder, éditer et consulter les documents, qui peut activer l’archivage, la révision et la destruction automatisés des données, et qui peut bénéficier de pistes d'audit de sécurité et de fonctions de reporting.
  • Évolutive : DocuShare Flex s'adapte très facilement à l'évolution de votre entreprise en termes de nombre d'utilisateurs, d’espace de stockage et d’exigences de processus particuliers. Vous pouvez, par ailleurs, opter pour une licence d’utilisation simultanée si votre entreprise compte un nombre limité d’utilisateurs réguliers de Flex.

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