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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

À chaque tâche son application

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Problématique

Pour cette banque, le traitement des factures était manuel et chronophage : recevoir la facture, aller au scanner, numériser les factures une par une, revenir au bureau, ouvrir chaque PDF correspondant, puis finalement extraire et saisir manuellement les données de facturation dans le système ERP de l'entreprise.

A man in an office using a tablet

Solution

Pour numériser les documents et automatiser le flux de travail, la banque a développé sa propre solution : une appli pour cette tâche a été installée tant sur les imprimantes multifonctions optimisées par la technologie ConnectKey® de Xerox® ainsi que sur les appareils mobiles des employés. Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.

En action

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Apprêtée pour la performance

Jonathan, un collaborateur d'une grande banque, doit traiter les factures quotidiennes de l'entreprise. Il se rend à l'imprimante multifonctions Xerox® et charge plus de 100 factures dans le chargeur.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Des tâches quotidiennes simplifiées

Il appuie sur la touche « Invoice Scan » et les factures sont directement ajoutées au système bancaire. Tâche accomplie !

Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.

Man using a ConnectKey MFP

3. Pensée pour être efficace

Grâce à l'application personnalisée de la banque, cette tâche a demandé seulement quelques secondes à Jonathan, lui permettant de passer à d'autres tâches et de libérer rapidement l'imprimante multifonctions pour d'autres employés.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Des processus métier améliorés

L'application personnalisée de la banque a augmenté l'efficacité, réduit les coûts, accéléré les profits et rendu les employés plus heureux.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

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La technologie ConnectKey en action

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

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Technologie ConnectKey

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