Comment le centre d'impression d'un district scolaire, de la maternelle à la terminale, a contribué à améliorer la compréhension de la lecture chez les élèves
Le DCMO BOCES passe du noir & blanc à la couleur avec la presse jet d'encre HF Xerox® Baltoro® pour fournir un contenu éducatif plus attrayant tout en réduisant les coûts.
« Avec Baltoro, nous réalisons 40 % d'économies par rapport à nos coûts de copie en toner couleur et noir & blanc et une augmentation de la productivité de plus de 35 % dans notre taux de copie par minute en combinant Baltoro et l'automatisation de FreeFlow® Core. »
À propos du client
Le Delaware-Chenango-Madison-Otsego Board of Cooperative Educational Services (DCMO BOCES) est une agence éducative régionale qui fournit des services en partenariat avec 16 districts scolaires locaux à Norwich, dans l'État de New York. En 1948, la législature de l'État de New York a créé les Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) afin de fournir des programmes et des services éducatifs communs aux districts scolaires de l'État.
Aujourd'hui, 37 écoles BOCES travaillent en partenariat avec la quasi-totalité des districts scolaires de l'État pour répondre à l'évolution des besoins éducatifs des élèves grâce à des programmes et des services rentables et pertinents.
Le Défi
Moderniser et rationaliser les processus d'impression tout en optimisant les coûts
Le DCMO BOCES a dû relever des défis pour répondre aux exigences de l'environnement d'impression moderne. Il recherchait une solution permettant de rationaliser ses processus, de réduire les coûts et d'élargir ses offres tout en restant compétitif. Il a également reconnu que les méthodes d'impression traditionnelles limitaient ses capacités à relever efficacement ces défis.
La Solution
Une fiabilité et des fonctionnalités inégalées
Pour relever ces défis, le DCMO BOCES a adopté la presse jet d'encre Xerox® Baltoro® HF. Selon Frank Oliver (superviseur de l'impression, de l'information publique et des services de messagerie), « cette solution d'impression de pointe offre une vitesse et une fiabilité inégalées, ainsi que la possibilité de produire des impressions couleur de qualité à moindre coût. En intégrant la presse jet d'encre Baltoro dans nos activités, nous voulions améliorer nos délais de mise sur le marché et réduire nos dépenses ».
Les Résultats
Avantages majeurs en termes de rapidité, de qualité et de réduction des coûts
Faible encombrement : L'encombrement réduit de la presse jet d'encre Baltoro était un facteur crucial pour le DCMO BOCES, qui disposait d'un espace limité dans ses locaux. Grâce à sa conception efficace, la presse s'est parfaitement intégrée à l'installation existante.
Fiabilité et disponibilité : Avec des capacités de redondance limitées, le DCMO BOCES avait besoin d'une solution d'impression offrant une disponibilité et une fiabilité élevées. Les performances exceptionnelles de la presse jet d'encre Baltoro et la fiabilité de ses têtes d'impression ont permis d'obtenir des résultats constants, indispensables pour respecter les délais serrés de l'enseignement.
Amélioration du délai de mise sur le marché : Le délai de mise sur le marché a été considérablement amélioré grâce au rendement élevé de la Baltoro. Avec une capacité de production de 300 images par minute, la presse leur a permis de répondre à des centaines de demandes de travaux individuels par jour, allant de quelques dizaines à quelques centaines d'impressions.
Réduction des coûts : Le passage de l'impression traditionnelle en noir et blanc à l'impression couleur jet d'encre feuille à feuille sur la presse jet d'encre Xerox Baltoro a permis à l'agence de réaliser des économies substantielles. Elle a ainsi pu produire des impressions couleur sur une plus large gamme de supports et réduire ses coûts de production.
Le Défi
Le DCMO BOCES souhaitait améliorer son matériel pédagogique en y intégrant un contenu plus attrayant.
Il a reconnu que l'impression traditionnelle en noir et blanc ne permettait pas de transmettre efficacement des concepts complexes, en particulier dans des matières telles que les mathématiques, la cartographie et les arts visuels.
Il recherchait une solution capable de produire des documents pédagogiques réalistes, de qualité supérieure et en couleur à un coût raisonnable, sans compromettre la rapidité de livraison.
La Solution
Le DCMO BOCES a évalué diverses options d'impression sur le marché et a décidé d'adopter la presse jet d'encre Xerox® Baltoro® HF.
Cette presse numérique feuille à feuille innovante offre une combinaison unique de qualité d'impression jet d'encre à haute vitesse, de compacité et de fiabilité.
L'institution pensait que cette technologie pouvait non seulement répondre à ses besoins immédiats en matière d'impression, mais aussi assurer sa croissance future et sa pertinence dans le domaine de l'éducation.
Les Résultats
Le DCMO BOCES a réussi à intégrer des visuels en couleur plus attrayants dans son matériel pédagogique, améliorant ainsi la compréhension des étudiants.
La compacité de la presse Baltoro a contribué à une meilleure utilisation d'un espace limité.
40 % d'économies par rapport aux coûts copie toner couleur et monochrome précédents.
Augmentation de plus de 35 % de la productivité en nombre de pages par minute pour répondre aux exigences des périodes scolaires les plus chargées.
Le partenariat avec Xerox a permis une expérience transparente, de l'évaluation à la mise en œuvre.
Télécharger l’étude de cas complète [en anglais]
Presse jet d’encre HF Xerox® Baltoro®
Avec un équilibre parfait entre valeur, volume et rapidité, Baltoro se traduit par plus d'impressions, plus de profits et plus d'économies.
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