Intelligent Workplace Services

Analyse et optimisation

Comment rendre votre infrastructure d’impression plus efficiente, plus abordable et plus durable ?

Les défis auxquels vous êtes confrontés

• Coûts élevés liés à l’équipement, aux consommables, aux réparations et à l’exploitation générale

• Aucune visibilité sur les niveaux d’utilisation, de sous-utilisation ou de service

• Consommation électrique et utilisation du papier entravant la réalisation des objectifs de développement durable

Comment nous vous aidons à améliorer votre retour sur investissement

• Consolidez les périphériques d’impression afin de réduire les coûts et d’optimiser votre consommation énergétique et votre engagement pour le développement durable

• Gérez de manière proactive votre infrastructure d’impression afin de maximiser les temps de fonctionnement

• Suivez l’usage fait des périphériques, fournissez des actualisations de la performance et découvrez des opportunités d’amélioration grâce à des tableaux de bord intuitifs, des portails utilisateurs et des fonctionnalités de notification

• Établissez vos budgets d’impression et allouez les dépenses correspondantes

Exemples de résultats

• La University of the District of Columbia (UDC) est parvenue à réduire de 82,96 % les excédents d’impression et les délais d’attente pour les services d’impression, et s’est dans le même temps recentrée sur ses principaux actifs d’impression

• La ville de New York a réduit de 51 % ses équipements d’impression, a augmenté de 99,8 % les temps de fonctionnement et a réalisé 58 millions de dollars d’économies

Automatisation du workflow au bureau et en déplacement

Comment créer un environnement de travail plus performant avec des effectifs changeants et toujours plus mobiles ?

L’offre Intelligent Workplace Services de Xerox^® automatise les processus afin d’améliorer la productivité et l’expérience des employés, au bureau et en déplacement.

Les défis auxquels vous êtes confrontés

• Les processus papier débridés entravent la productivité et augmentent le risque d’erreurs potentielles

• Les collaborateurs mobiles et en déplacement ont besoin de capacités d’impression, de numérisation et de stockage flexibles et sécurisées

• Les employés veulent la même expérience numérique au bureau comme à l’extérieur

Comment nous vous aidons à automatiser votre workflow

• Identifiez les workflows nécessitant d’importants volumes de papier et remplacez-les par des process automatisés

• Numérisez les informations papier et envoyez-les directement à vos applications métier

• Créez des fichiers numériques consultables, accessibles et imprimables au bureau ou en déplacement

• Donnez à vos employés les moyens d’accéder aux services dont ils ont besoin, à tout moment et où qu’ils soient

Exemples de résultats

• Morrell Group, une entreprise de services complets de conception et d’ingénierie de commandes d’automatisation a pu stocker plus d’un million de documents numériquement, réalisant ainsi une économie de 25 %

• Le service des affaires familiales de Toronto a numérisé 100 années de dossiers papier afin de faciliter l’accès aux documents et aux informations

Sécurité des données, des documents et des périphériques

Quelles mesures prenez-vous pour vous prémunir des menaces externes et internes ?

Intelligent Workplace Services de Xerox^® fait appel à une approche complète de la sécurité pour prévenir les intrusions, détecter les attaques et protéger vos documents, vos périphériques et vos données.

Les défis auxquels vous êtes confrontés

• Les incidents de piratage et de cyber attaques ne cessent d’évoluer et leur nombre de s’intensifier

• Avec tant de périphériques connectés, les terminaux tels que les imprimantes sont souvent une vulnérabilité négligée

• De simples erreurs, comme laisser un document dans le bac d’une imprimante, peuvent dévoiler des informations sensibles

Comment nous vous aidons à sécuriser vos données, vos documents et vos périphériques

• Assurez-vous que toutes les imprimantes de votre réseau sont conformes aux politiques de sécurité grâce au suivi et à la résolution automatisés

• Automatisez vos réponses aux cybermenaces grâce à la technologie intégrée de sécurité des impressions de McAfee et Cisco

• Envoyez des alertes automatiques en cas de divulgation illicite de données et de contenu

• Ne remettez le document imprimé qu’après authentification de l’utilisateur venu le récupérer

Pourquoi Xerox

• Xerox est la seule entreprise à être habilitée par FedRAMP pour assurer des services de gestion déléguée des impressions dans le cloud, un élément inhérent de l’offre Intelligent Workplace Services de Xerox^®

• Les entreprises et collectivités qui prennent la sécurité très au sérieux choisissent Xerox :

  • Les 10 plus grandes banques mondiales

  • Les 10 plus grandes universités

  • L’administration des 50 états des États-Unis

• Nos partenariats externes avec les plus grands experts en sécurité comme McAfee et Cisco renforcent la protection des documents et des données