Intelligent Workplace Services

Des environnements de travail efficients

Analyse et optimisation

Comment rendre votre infrastructure d’impression plus efficiente, plus abordable et plus durable ?

Les défis auxquels vous êtes confrontés

• Coûts élevés liés à l’équipement, aux consommables, aux réparations et à l’exploitation générale
• Aucune visibilité sur les niveaux d’utilisation, de sous-utilisation ou de service
• Consommation électrique et utilisation du papier entravant la réalisation des objectifs de développement durable

Comment nous vous aidons à améliorer votre retour sur investissement

• Consolidez les périphériques d’impression afin de réduire les coûts et d’optimiser votre consommation énergétique et votre engagement pour le développement durable
• Gérez de manière proactive votre infrastructure d’impression afin de maximiser les temps de fonctionnement
• Suivez l’usage fait des périphériques, fournissez des actualisations de la performance et découvrez des opportunités d’amélioration grâce à des tableaux de bord intuitifs, des portails utilisateurs et des fonctionnalités de notification
• Établissez vos budgets d’impression et allouez les dépenses correspondantes

Exemples de résultats

• La University of the District of Columbia (UDC) est parvenue à réduire de 82,96 % les excédents d’impression et les délais d’attente pour les services d’impression, et s’est dans le même temps recentrée sur ses principaux actifs d’impression
• La ville de New York a réduit de 51 % ses équipements d’impression, a augmenté de 99,8 % les temps de fonctionnement et a réalisé 58 millions de dollars d’économies

Des employés productifs

Automatisation du workflow au bureau et en déplacement

Comment créer un environnement de travail plus performant avec des effectifs changeants et toujours plus mobiles ?

L’offre Intelligent Workplace Services de Xerox^® automatise les processus afin d’améliorer la productivité et l’expérience des employés, au bureau et en déplacement.

Les défis auxquels vous êtes confrontés

• Les processus papier débridés entravent la productivité et augmentent le risque d’erreurs potentielles
• Les collaborateurs mobiles et en déplacement ont besoin de capacités d’impression, de numérisation et de stockage flexibles et sécurisées
• Les employés veulent la même expérience numérique au bureau comme à l’extérieur

Comment nous vous aidons à automatiser votre workflow

• Identifiez les workflows nécessitant d’importants volumes de papier et remplacez-les par des process automatisés
• Numérisez les informations papier et envoyez-les directement à vos applications métier
• Créez des fichiers numériques consultables, accessibles et imprimables au bureau ou en déplacement
• Donnez à vos employés les moyens d’accéder aux services dont ils ont besoin, à tout moment et où qu’ils soient

Exemples de résultats

• Morrell Group, une entreprise de services complets de conception et d’ingénierie de commandes d’automatisation a pu stocker plus d’un million de documents numériquement, réalisant ainsi une économie de 25 %
• Le service des affaires familiales de Toronto a numérisé 100 années de dossiers papier afin de faciliter l’accès aux documents et aux informations

Des environnements sécurisés

Sécurité des données, des documents et des périphériques

Quelles mesures prenez-vous pour vous prémunir des menaces externes et internes ?

Intelligent Workplace Services de Xerox^® fait appel à une approche complète de la sécurité pour prévenir les intrusions, détecter les attaques et protéger vos documents, vos périphériques et vos données.

Les défis auxquels vous êtes confrontés

• Les incidents de piratage et de cyber attaques ne cessent d’évoluer et leur nombre de s’intensifier
• Avec tant de périphériques connectés, les terminaux tels que les imprimantes sont souvent une vulnérabilité négligée
• De simples erreurs, comme laisser un document dans le bac d’une imprimante, peuvent dévoiler des informations sensibles

Comment nous vous aidons à sécuriser vos données, vos documents et vos périphériques

• Assurez-vous que toutes les imprimantes de votre réseau sont conformes aux politiques de sécurité grâce au suivi et à la résolution automatisés
• Automatisez vos réponses aux cybermenaces grâce à la technologie intégrée de sécurité des impressions de McAfee et Cisco
• Envoyez des alertes automatiques en cas de divulgation illicite de données et de contenu
• Ne remettez le document imprimé qu’après authentification de l’utilisateur venu le récupérer

Pourquoi Xerox

• Xerox est la seule entreprise à être habilitée par FedRAMP pour assurer des services de gestion déléguée des impressions dans le cloud, un élément inhérent de l’offre Intelligent Workplace Services de Xerox^®
• Les entreprises et collectivités qui prennent la sécurité très au sérieux choisissent Xerox :
  • Les 10 plus grandes banques mondiales
  • Les 10 plus grandes universités
  • L’administration des 50 états des États-Unis
• Nos partenariats externes avec les plus grands experts en sécurité comme McAfee et Cisco renforcent la protection des documents et des données