Solutions Xerox® pour environnements de travail

La plateforme logicielle intégrale qui apporte authentification, sécurité, contrôle des coûts et mobilité.

L’environnement de travail change. Nous travaillons tous différemment et avons accès à plus de technologie et plus de services hébergés sur le cloud que jamais auparavant. Les solutions pour environnements de travail Xerox vous aident à connecter votre technologie de manière sécurisée sans pour autant sacrifier la commodité, la sécurité et l’accessibilité financière.

Chaque entreprise nécessite d’avoir un moyen sûr et pratique d’accéder à ses services d’impression, et de pouvoir imprimer et numériser quelle que soit la source de la tâche. Qu’il s’agisse d’une impression provenant d’une application de bureau, d’un périphérique mobile ou même d’une numérisation avec une application d’imprimante multifonction, la sécurité est la principale préoccupation.

Que vous choisissiez Xerox pour gérer votre flotte d'imprimantes ou que vous le fassiez vous-même, cette solution modulaire et évolutive offre la flexibilité dont vous avez besoin pour garder le contrôle de vos appareils quelle qu’en soit la taille, tout en stimulant votre productivité et en réduisant les coûts. Les solutions pour environnements de travail Xerox assurent l’authentification avec le contrôle des accès, la gestion des impressions, la sécurité des contenus et une solution d’impression mobile intégrale.

  • Authentification et contrôle des accès
    • Utilisez l’une de nos méthodes flexibles d’authentification pour accéder de manière pratique et sécurisée à vos services d’impression ou pour lancer vos tâches d’impression. Ayez la tranquillité d’esprit de savoir que seuls des utilisateurs autorisés peuvent accéder en toute sécurité aux données sensibles, ou aux services et aux applications que vous avez préalablement définis.
    • Ajoutez la fonctionnalité SSO (Single sign-on) à toute application compatible SSO sur votre imprimante. Authentifiez-vous une première fois sur l’imprimante avec votre badge ou périphérique mobile, et vous pourrez alors accéder à toutes vos applications d’imprimante multifonction activées par SSO en toute sécurité. Vous n’aurez à effectuer aucune autre étape de connexion chronophage supplémentaire.
  • Sécurité du contenu et règles d’impression
    • Notre option de workflow avec sécurité des contenus1 vous protège de la perte de propriété intellectuelle en surveillant les documents qui sont imprimés, copiés ou numérisés dans l’ensemble de votre parc, à la recherche de textes spécifiques (p. ex., « Confidentiel » ou « Réservé à un usage interne ») Les administrateurs ou les propriétaires de contenus sont tenus informés des mots ou phrases définis par l’utilisateur qui sont détectés dans les travaux.
    • Les règles d’impression vous permettent de reprendre le contrôle de vos imprimantes pour réduire les volumes et les coûts d’impression. Leur incorporation vous permet de restreindre l’accès aux fonctionnalités et aux appareils.
  • L'impression mobile en toute facilité
    • Même si vos configurations réseau sont complexes, vos impressions mobiles peuvent être simples et continues. Les utilisateurs peuvent préparer et exécuter les tâches sans avoir besoin d’une assistance IT, ce qui augmente la productivité pour tous. Vous envoyez vos travaux vers une seule liste d’attente depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Vous pouvez ensuite les revoir, sélectionner leurs paramètres, les imprimer ou les supprimer depuis n’importe quelle imprimante connectée.

Une solution, deux options d’hébergement

Les solutions pour environnements de travail Xerox vous proposent deux options d’hébergement : l’une basée sur un serveur sur place, l’autre basée sur le cloud.

  • Votre serveur, sur votre site
    • La Xerox® Workplace Suite est le choix idéal pour répondre aux besoins de productivité du personnel et des appareils mobiles lorsqu’il existe des exigences supplémentaires de contrôle des données.
    • La solution serveur Xerox Workplace Suite fournit une gestion de l'impression et un accès mobile à votre parc d’imprimantes. Elle associe la sécurité, la convivialité et les données d’utilisation dont vous avez besoin pour accroître la productivité et réduire les coûts.
  • Configuration simplifiée, administration sur le cloud
    • Facile à utiliser, conviviale, notre solution Xerox® Workplace Cloud vous libère des risques de sécurité. Elle offre la convivialité, les données d'utilisation, la surveillance et le contrôle sur tableau de bord de l'ensemble de vos imprimantes.
    • La solution Xerox Workplace Cloud est le choix idéal pour les organisations ayant un accès limité à l’assistance IT, et pour les entreprises qui ont plusieurs réseaux ou qui souhaitent réduire leur infrastructure.
    • Gérez les solutions pour environnements de travail Xerox vous-mêmes ou laissez-nous prendre soin de tout. Quel que soit votre choix, vous aurez un contrôle total et la liberté de vous concentrer sur votre activité principale.

1 Requiert Xerox® Workplace Suite avec installation sur place