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Woman with glasses studying data on a transparent screen

Procesamiento inteligente de documentos

¿Y si sus datos favorecieran el crecimiento en lugar de obstaculizarlo?

Con la sobrecarga de información que crece día a día, el procesamiento inteligente de datos es ahora una necesidad más que algo «que estaría bien tener».

¿Sabe qué parte de los datos de su organización está sin estructurar, sin etiquetar o sin organizar?

Con una cantidad cada vez mayor de datos y documentos que alimentan los flujos de trabajo de la empresa cada día, los datos se acercan rápidamente a una cantidad que resulta verdaderamente crítica.

Las empresas necesitan métodos más rápidos y eficaces para gestionar, procesar, integrar y obtener más valor de las grandes cantidades de datos semiestructurados y no estructurados, como contratos, cartas manuscritas, facturas y correos electrónicos.

Como parte de los Servicios de captura y contenido de Xerox® el Procesamiento inteligente de documentos es un conjunto de funciones de gran alcance que aprovecha el aprendizaje automático continuo, el aprendizaje avanzado y la inteligencia artificial avanzada - entre otras numerosas tecnologías y herramientas - para buscar patrones, automatizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y hacer predicciones, todo ello sin intervención humana.

Icono bombilla

Inteligencia artificial

Icono escaneado

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Icono de una máquina con engranajes y una cinta transportadora

Aprendizaje automático

Fountain pen writing icon

Reconocimiento de escritura a mano

Icono cerebro

Aprendizaje avanzado

Icono ojo

Computer Vision

Lo que puede conseguir:

  • Extraiga el significado de contenidos no estructurados: Con una documentación y unos datos simplificados se favorece la toma de decisiones más rápida y eficaz

  • Procese todo el contenido digital y físico entrante: Numerosos casos de uso en varios sectores, independientemente del tipo de archivo

  • Aumente la productividad: Gracias a la automatización avanzada y a la organización de los datos, se reducen los tiempos de procesamiento y se facilita la realización de más tareas

  • Reduzca los costes: Tanto el control como la previsibilidad y el cumplimiento ayudan a impulsar la eficiencia

  • Mejore la precisión: Automatice la extracción de datos y obtenga información de cualquier documento

  • Mejore la experiencia del cliente: Un acceso más rápido a la información proporciona interacciones fluidas y positivas

  • Cree una experiencia mejorada para los empleados: Reduzca la carga de trabajo de los empleados con tareas de poco valor y de carácter superficial para que puedan centrarse en el trabajo de mayor valor

  • Mantenga un bajo coste total de propiedad: Lo gestionamos todo sin necesidad de licencias de software adicionales de terceros

  • Reduzca los riesgos de la implementación: Nuestro enfoque único de servicios, arquitectura de software e implementación permite un despliegue rápido

Nuestro procesamiento inteligente de documentos incorpora el procesamiento de datos físicos y digitales entrantes, así como la extracción, clasificación y verificación de datos entre otras muchas funciones que son las mejores de su categoría.

Two women looking at a monitor together. One woman is pointing at the monitor.

Captura y contenido

El mundo se está acelerando. ¿Acaso no debería hacer lo mismo la forma en que trabajamos?

Casos de uso habituales:

Ventas y marketing

Recursos humanos

Compras y adquisiciones

Operaciones

Incorporación de clientes

Comunicaciones con los clientes

Composición de documentos

Incorporación de empleados

Gestión de archivos de empleados

Gestión del rendimiento

Políticas y procedimientos

Gestión de proveedores

Gestión de contratos

Cierre fin de mes

Aprobación del flujo de trabajo

Gestión de proveedores

Gestión de contratos

Aprobación de solicitudes de pedidos

Automatización de tramitación de pedidos

Automatización mensajería

Finanzas y contabilidad

Gestión de reclamaciones

Auditorías

Sector legal

Cuentas a pagar

Cuentas a cobrar

Tramitación de facturas

Aprobación de solicitudes de pedidos

Informes de gastos

Reclamaciones multisectoriales

Aprobaciones de flujos de trabajo

Detección de fraudes

Auditorías de documentos

Auditorías de departamentos

Auditorías de procesos

Gestión del cumplimiento

Gestión de contratos

A quién va dirigido

Servicios financieros

Servicios sanitarios

Sector minorista

Apertura de cuentas nuevas

Tramitación de solicitudes de préstamos

Tramitación de reclamaciones

Incorporación de clientes nuevos

Registro de patentes

Acreditaciones del personal médico

Intercambio de información

Registro electrónico sanitario integrado

Gestión de contratos

Soluciones de digitalización móvil

Acceso de autoservicio público

Solución de reconocimiento de compras

Automatización de transacciones internas

Sector educativo

Sector seguros

Sector público

Gestión de inscripciones

Tramitación y revisión de admisiones

Incorporación de estudiantes

Tramitación de nuevas operaciones

Tramitación de formularios

Tramitación de reclamaciones y gestión de la asistencia

Gestión de contratos

Registros públicos

Determinación de aceptación en el programa

Gestión y cumplimiento de concesiones

Los mejores resultados empresariales comienzan con la mejora del procesamiento y gestión de datos. ¿Hay algún proceso que le gustaría automatizar? No hay problema. Estaremos encantados de trabajar con usted para crear uno que satisfaga sus necesidades específicas. Así de simple.

Y con el Procesamiento inteligente de documentos, nunca ha sido tan fácil manejar datos semiestructurados y no estructurados. Imagínese hasta dónde puede llevar su negocio.