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Xerox® DocuShare® Express

Software de administración de contenido para pequeñas y medianas empresas

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Información General

Xerox® DocuShare® Express es una solución de administración electrónica de contenidos desarrollada en plataforma Web y diseñada para la mediana y pequeña empresa. Ahora la mediana y pequeña empresa se pueden beneficiar de este fácil y galardonado software para administrar la información digital e impresa en un solo repositorio de documentos seguro y centralizado. La mediana y pequeña empresa pueden experimentar enormes eficiencias y una notoria tasa de rendimiento sobre la inversión (ROI) al usar esta solución de administración de contenido flexible y economicamente accesible.

Beneficios

  • Costos más bajos al reducir el uso de papel, almacenamiento y eliminación de documentos, así como energía y envío

  • Reducción de hasta el 80% del tiempo que demora encontrar información vital

  • Cree flujos de trabajo que automaticen la aprobación y enrutamiento de los documentos

  • Obtenga acceso a las versiones más recientes de los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar

  • Reduzca su impacto en el medio ambiente para cumplir con su metas ambientales

  • Proteja sus documentos con niveles de acceso para múltiples usuarios y reglas de administración de contraseñas

  • Sistema de creación, captura y administración de documentos "de principio a fin" al combinarlo con los escáneres o impresoras multifunción de Xerox®

Screenshot of Xerox DocuShare Express software

Funciones clave

  • Digitalice documentos impresos hacia un solo repositorio central de documentos. Las hojas de ruteo digital de DocuShare envían documentos a carpetas específicas para organizar, archivar y usar el contenido instantáneamente.

  • Almacene documentos para protegerlos contra pérdidas accidentales, incluyendo desastres naturales u otras interrupciones comerciales.

  • Comparta la versión más reciente de un documento en cualquier momento con todos los integrantes del equipo, lo que agiliza la eficiencia y el cumplimiento.

  • Busque y recupere documentos con facilidad. DocuShare Express cataloga documentos automáticamente, de manera que todos puedan encontrar lo que necesitan en cuestión de segundos.

  • El proceso de instalación rápida permite que las empresas lo utilicen en menos de una hora

  • Facilidad de uso mundialmente reconocido, implementación y administración con mínima capacitación o soporte de TI

  • Intégrelo con varios escáneres e impresoras multifunción

  • Fácil de actualizar a DocuShare para agregar más usuarios, o bien, para un flujo de trabajo más sofisticado o para la automatización del proceso

  • Soporte y servicio de DocuShare que proporciona soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana (24/7)

Requisitos del sistema

  • Windows 2016 (64-bit)

  • Windows 2019 (64-bit)

  • Procesador de 3.0 GHz o superior (IA-32 o x64)

  • 3 GB de RAM o más

  • 20 GB de espacio libre en el disco o más

  • Interfaz de red Ethernet

Nota: DocuShare Express incluye una versión del programa de aplicación Web Apache Tomcat y una versión de Microsoft SQL Server Express.