DocuShare® Flex de Xerox®: Administración de contenido en la nube para el lugar de trabajo digital

¿Tiene algo para compartir? Encontrar el sistema de gestión de contenidos adecuado — que sea asequible y fácil de adoptar — puede ser la clave para la diferencia en el manejo cotidiano de desafíos comerciales.

Observe y vea ¿"qué pasaría si..."?

¿Qué pasaría si pudiera transformar todo el papel de su oficina en archivos digitales y almacenar documentos en la nube de forma segura?

DocuShare Flex es un sistema de gestión de contenidos (SaaS) en un software como servicio muy simple basado en la nube diseñado para ayudar tanto a equipos de pymes como a departamentos empresariales por igual. En qué ayuda DocuShare Flex a su grupo de trabajo:

  • Manejar y organizar de manera sencilla el contenido de su empresa.
  • Establecer reglas comerciales para automatizar y ejecutar procesos comunes. Luego guardar y reaplicar estas reglas en otros departamentos.
  • Crear flujos de trabajo impulsados por el usuario que no requieren servicios profesionales costosos.
  • Conectarse con aplicaciones de línea de negocio, como ERP, Cuentas por pagar y Sistemas de RRHH.
  • Agregar tipos de documentos personalizados como soporte para las necesidades específicas de cada departamento.
  • Puesta en marcha en días, no meses, con escaso soporte técnico o necesidad de capacitar a los empleados.
  • Comenzar a trabajar de inmediato gracias al intuitivo diseño basado en la nube.
  • Trabajar desde cualquier lugar a través de una interfaz segura y compatible con dispositivos móviles.
  • Usar una potente capacidad de búsqueda para dar con la información necesaria en segundos.
  • Ampliar fácilmente para satisfacer los cambios en la cantidad de usuarios, capacidad de almacenamiento y requerimientos de procesos específicos.

 

Potencia con la tecnología de la nube.

El poder de la nube permite configurar, establecer y escalar de manera sencilla, y libera a su personal de TI de la carga de la gestión administrativa. No hay necesidad de preocuparse por la seguridad tampoco. Xerox sigue las mejores prácticas de la industria en cuanto a seguridad en la nube — desde autenticación cifirada de usuarios a creación de copias de seguridad programadas, almacenamiento externo y replicación en el sitio — y se ejecuta en la plataforma Microsoft® Azure®, una plataforma basada en la nube altamente escalable y prestigiosa, lo que garantiza la seguridad y disponibilidad de los datos de sus clientes.

 

Licencias flexibles, cifrado de seguridad

DocuShare Flex ofrece una opción de licencias de uso simultáneo atractiva si su organización cuenta con un número limitado de usuarios con acceso regular a Flex. Para mayor seguridad, el complemento de cifrado de contenido codifica de manera automática los documentos ayudando a proteger la información personal identificable (PII, por su sigla en inglés).

 

Capture para Xerox® DocuShare® Flex

Según AIIM, casi un tercio de todas las oficinas todavía están abarrotadas de papel. [i] La captura y extracción de datos desde documentos en papel constituye uno de los principales desafíos de cara a la transformación digital.

Capture para DocuShare Flex ofrece una captura fluida desde cualquier dispositivo Xerox, móvil o mediante el gesto de arrastrar y colocar en una PC. Permite el escaneado, clasificación y la validación de facturas, órdenes de compra, contratos y otros documentos con:

  • Reconocimiento óptico de caracteres automático, basado en la nube y en todos los idiomas.
  • Visualizador de documentos con selección de metadatos para Lasso, anotaciones y redacción como apoyo adicional a la privacidad
  • Hojas separadoras con código de barras para el escaneo por lotes
  • Entrega de documentos capturados en flujos de trabajo de validación y aprobación

 

Lea la historia completa de Flex.

Vea el folleto de DocuShare Flex (PDF, 1.1 MB)

Lea el folleto de Capture para Xerox DocuShare Flex (PDF, 1 MB)

 

[i]  AIIM, "Trabajo hecho mejor: 4 elementos críticos de captura y flujo de trabajo inteligentes", 2017. www.aiim.org