Xerox® Workplace Cloud ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costos, seguridad de contenidos y flujos de trabajo remoto. Diseñado para instalar en un servidor para una implementación privada y segura in situ, el enfoque modular flexible le permite obtener las licencias de las funciones adecuadas para las necesidades de su empresa, independientemente del número de dispositivos que tenga.
Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas seguro y estándar. Elija entre autenticación mediante tarjeta, sin tarjeta o incluso basada en dispositivos móviles utilizando NFC, la aplicación del portal de impresión de Xerox® y un código QR para desbloquear dispositivos. Utilice reglas de impresión esenciales para tener un control sobre los costos y restringir el acceso a dispositivos/características a nivel usuario/grupo.
Capacidad de inicio de sesión único (SSO) para cualquier servicio habilitado para SSO de su impresora, como aplicaciones de conector en la nube y mucho más. Autentifíquese cómodamente en la impresora una sola vez con su tarjeta de identificación, dispositivo móvil o credenciales y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones con SSO habilitado para MFP sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.
Nuestra función de seguridad de contenido protege contra la pérdida de datos o de propiedad intelectual mediante la búsqueda en todos los documentos copiados, escaneados o impresos a través de un MFP con licencia para condiciones específicas definidas por el usuario o cadenas de texto (por ejemplo, confidencial, sólo para uso interno, etc.). Si el sistema encuentra una coincidencia, envía una alerta a un administrador, junto con los detalles del trabajo y el contenido, para realizar un seguimiento.
Haga más simple y flexible el proceso de impresión desde dispositivos móviles. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux y aplicaciones de impresión móvil para tabletas con iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de impresión tradicional, envíe trabajos a una cola única para liberarlos y retirarlos cuando estén listos.
Los administradores pueden supervisar detalladamente la impresión de toda la organización con las funciones de contabilidad y presentación de informes consolidadas. Xerox Workplace Suite se integra con Network Accounting.
La administración de una fuerza de trabajo cada vez más exigente debe lidiar con muchos dolores de cabeza y, a veces, la seguridad de las impresoras y los documentos ocupan un lugar secundario en la lista de prioridades.
A medida que las impresoras y los multifuncionales se vuelven más inteligentes y están mejor conectados a los sistemas de su empresa, necesitará una manera mejor y más sencilla de controlar todo esto. Necesita una forma simple pero efectiva de permitir que solo los usuarios autorizados accedan a los sistemas con permiso; una forma de supervisar y evitar la copia, impresión o incluso escaneo de datos confidenciales fuera de su red.
Nuestra galardonada opción basada en paquetes y en servidor local ofrece una alternativa eficaz, modular y flexible para preservar la seguridad de los documentos in situ. Agregue capacidades a medida que las necesite mientras las mantiene contenidas dentro de su red local.
Xerox® Workplace Suite es compatible con casi todas las impresoras y multifuncionales de Xerox y otras marcas que utilicen la tecnología del Controlador de impresión global de Xerox. Los dispositivos compatibles con Xerox® VersaLink®, AltaLink® y ConnectKey® ofrecen una mayores capacidades. Las siguientes impresoras Xerox compatibles con EIP admiten la capacidad móvil mejorada.