Xerox^® Accounts Payable Services: Fremskynd og automatiser sikkert fakturerings-behandling og betalinger

Kreditorbogholderier drukner i papir og e-mails. Den daglige strøm af fakturaer sammen med manuel dataindtastning gør det let at lave fejl. Virksomheder oplever problemer med forsvundne dokumenter, dobbelte betalinger, compliance, gebyrer for sene betalinger og den konstante trussel om bedrageri.

Administrer fakturaer bedre med Accounts Payable Automation Service

Xerox^® Accounts Payable Services er en pakke med funktioner, som er skræddersyet til virksomheder af enhver størrelse. Vores tjeneste er langt mere end en fakturascanningsløsning. Anvendelse Mulighed for intelligent dokumentbehandling. Vi strømliner arbejdsgange og integrerer papir- og digitale dokumenter for at levere en unik proces for kreditorbogholderier.

• Indfang, digitaliser, og udtræk data fra digitale og fysiske fakturaer med computervision og optisk tegngenkendelse

• Automatiser behandling og digital lagring af alle indkommende dokumenter, uanset deres placering eller oprindelse (papir, e-fakturaer og EDI)

• Giv autoriserede brugere nem og sikker adgang døgnet rundt til digitale lager- og arbejdsgangsfunktioner

• Styrk lager-compliance med et komplet revisionsspor, der er let at overvåge

• Understøt og vedligehold leverandør-selvservice og en proces med digital førstebehandling med e-fakturering for at undgå afbrydelser

Her er nogle af de resultater, vi har hjulpet vores klienter med at opnå:

• 30% omkostningsreduktion med automatiseret data og fakturadata-indfangelse

• 40% reduktion af behandlingstiden med berøringsfri købsordrer og samlet match

• Forkortet behandlingstid fra 15 dage til 1 dag

• Gik fra 20% leverandør-tilpasning af e-faktureringsløsning til 50%

• Oprettede 100% papirløse kontibetalingshandlinger

Tag et stort skridt i migrationen til det digitale kreditorbogholderi

Stærk e-fakturering understøtter selvbetjening for leverandører

• 97% dag-til-dag-behandling med 100% rapporteringsnøjagtighed

• Adgang til en af de største, åbne e-faktureringsnetværk

Automatiseret behandling

• Forbedr faktureringsbehandlingstid, og lav færre fejl ved at eliminere tidskrævende manuelle opgaver

• Beskyt mod falske, unøjagtige og duplikerede fakturaer

• Administrer dokumenter på tværs af regioner med forskellige krav til behandling af jura, skat og oplysninger

• Find og reducer omkostninger for fakturabehandling

• Styrk lager-compliance med et komplet revisionsspor, der er let at overvåge

• Spor dokumenter med et komplet revisionsspor for sikkerhed og compliance

• Forbedr kundeservice med øjeblikkelig adgang til dokumenter

• Gør din behandling mere effektiv, og spar omkostninger med avanceret automatisering for at få indblik fra avancerede analyser, som du kan han handle på

E-fakturering og AP-automatisering

Udover manuel behandling af dokumentfakturaer, papir eller e-mail, byder vi også på AP-automatisering med e-fakturering.

• Disse evner tillader vores globale kunder at gå ud over papir og e-mails og være fuldt digitale med selvservice for leverandører

• Forbedr leverandørforhold, og undgå gebyrer for sene betalinger med dag-til-dag-fakturabehandling

• Få adgang til en af de største, åbne e-faktureringsnetværk

Lad os sætte vores automatiske betalingsløsning i arbejde for at forbedre dine processer, din effektivitet og give en stærkere forbindelse til dine leverandører.