Når medarbejderne vender tilbage til arbejdspladsen, vil langt de fleste virksomheder indføre en form for forskudte arbejdstider eller genåbninger for at reducere medarbejderkontakten. Det er en uforudset udfordring for virksomheder i alle størrelser. Men jo større virksomheden er, jo mere kompleks bliver håndteringen også.
For at det skal lykkes, kræver det data i realtid, som følger medarbejdernes placering og status på daglig basis. Disse data indsamles alt for ofte via manuelle processer og opbevares i forskellige spreadsheets.

NØGLEPUNKTER I HÅNDTERING AF MEDARBEJDERNE

status icon

Status

Online, et-klik-statusrapport fra flere enheder

location icon

Placering

Kontroller medarbejdernes tilgængelighed på flere placeringer og træf bedre beslutninger.

notifications icon

Beskeder

Giv bruger besked, når status ikke er opdateret.

onboarding icon

Oplæring

Enkel, nem og automatiseret oplæringsproces for medarbejdere.

customization icon

Brugertilpasning

Portal kan tilpasses til brugerne: farve, logo, sprog, placeringer, afdelinger.

audit icon

Revision

Portalens administrator har adgang til fuld revisionslog af datahandlinger og dataændringer.

dashboard icon

Dashboard

Hurtig oversigt over medarbejderstatus med filtrering pr. lokation, status og afdeling.

admin icon

Admin

Forenklet administrativ grænseflade med nem opsætning, brugerhåndtering og revision.

 

Xerox® Team Availability app hjælper med at automatisere administration af fremmøde ved at give medarbejdere en enkel statusside, der skal opdateres dagligt. De deler information, om de arbejder, hvor de planlægger at arbejde, og om de føler sig raske og klar til om nødvendigt at møde op på arbejdspladsen. Deres respons lægges ind i en letforståelig oversigt, som kortlægger medarbejdernes placering og tilgængelighed i realtid. Det giver ledere de mest opdaterede data som grundlag for at træffe vigtige beslutninger, planlægge ressourcer og definere politikker for tilbagevenden til arbejdspladsen.

ikon for Team Availability app

Det gør det nemt for alle medarbejdere at angive deres status for fremmøde på arbejdspladsen

Xerox® Team Availability app er:

  • Hurtig at tage i brug. Intet behov for opkobling eller for at ændre det eksisterende IT-system, så I kan være oppe at køre på få timer. Og oplæring af medarbejdere foregår 100% automatisk.
  • Nem at brugertilpasse. Du kan skifte sprog efter geografisk placering og tilpasse portalen efter sted, afdeling etc. Vælg dine logofarver og tilføj logoet for at give medarbejderne en genkendelig oplevelse.
  • Fleksibel. Denne software tilbydes som et »Software as a Service« (SaaS)-tilbud på abonnement, så der er ikke behov for store investeringer i infrastruktur eller for at prøve at gætte, hvor længe du vil få brug for den. Tag det bare måned for måned.
  • Sikker. Appen overholder GDPR-reglerne og al onlinetrafik er beskyttet af RSA-kryptering og SHA-256. Alt dataindhold gemmes sikkert og kontrolleres af dig, ejeren.

Kontakt os

Xerox® Team Availability app er en naturlig forlængelse af det, vi har gjort i årtier — digitalisering af dokumenter og kritiske arbejdsprocesser for at hjælpe virksomheder som din med at øge effektiviteten, forbedre sikkerheden og reducere omkostningerne.