Якщо цей процес не є основною спеціалізацією вашої компанії, він все одно несе з собою значні накладні витрати, вимагає великих вкладень в устаткування і ПЗ і призводить до непомірного розростання штату бухгалтерії. А ручне, неавтоматизоване введення призводить до невисокої якості даних в платіжній системі. В результаті - конфлікти з постачальниками, штрафи за прострочені платежі, неможливість підвищення ефективності.
Скоротити витрати на обробку первинних бухгалтерських документів, зробити її більш швидкою і підвищити достовірність даних цілком можливо. Для цього ми пропонуємо нашим клієнтам комплекс послуг, які можна використовувати як вибірково, так і єдиним пакетом:
- приймання поштової кореспонденції, штрихкодування, сортування і підготовка до сканування;
- сканування і розкладка оригіналів за одиницями зберігання;
- розпізнавання, витяг значимих даних (постачальник, номенклатури, суми, податки і т.д.) і їх перевірка на відповідність нормам і довідникам;
- автоматичний пошук в ERP-системі відповідних контрактів та інших документів, що регламентують угоду, і звірку витягнутих даних;
- формування пакету документів, що вимагають ручної звірки, і пов'язаних з ними контрактів;
- автоматична конверсія і вивантаження в ERP-систему, формування проводок;
- остаточне атрибутування і збереження оброблених документів в електронному або паперовому архіві.
При виборі єдиного пакету послуг наша компанія бере на себе приймання всієї поштової кореспонденції з бухгалтерськими документами і передає в фінансові системи вашої організації готові до проведення дані. При цьому всі опрацьовані документи впорядковано зберігаються як в паперовому, так і в оцифрованному вигляді. Швидкість обробки і якість даних гарантуються в договорі.