Витратні матеріали - всі деталі і вузли, самостійно замінні користувачем відповідно до інструкцій з експлуатації обладнання. Наприклад, тонери, тонер-картриджі, копі- і принт картриджі, чорнило, ємності для відпрацьованих тонерів або чорнил.
Оригінальні витратні матеріали - продукція, яка виробляється компанією Xerox для свого обладнання і проходить жорсткий контроль якості.
Неоригінальні витратні матеріали - продукція, яка виготовлена сторонніми виробниками за спрощеною технологічною схемою з використанням більш дешевої і менш якісної сировини. Неоригінальні витратні матеріали бувають сумісними, відновленими, також до них відносяться «заправки».
Процентне заповнення сторінки - відношення площі ділянок сторінки, заповнених тонером або чорнилом, до всієї площі поверхні сторінки. Так, 100% заповнення - це чорна сторінка А4, повністю заповнена тонером.
Ресурс витратних матеріалів - максимальна кількість відбитків, яку можна зробити при використанні даного витратного матеріалу. Ресурс вказується в сторінках формату А4 при певному заповненні їх тонером, як правило, 5-відсотковому.
Ресурсні деталі - всі вузли і деталі, заміна яких обов'язкова або рекомендована виробником після виготовлення певної кількості відбитків/копій і роботи з заміни яких виконуються сервісним інженером. Наприклад: нагрівальні і притискні вали, ножі очищення, ремені.
Тонер - чорний або кольоровий порошок для лазерного друку, який використовується для формування зображення в процесі ксерографії.
Тонер-картридж - блок, що включає тонер. Фотобарабан - світлочутливий барабан або ремінь, який служить для формування невидимого електростатичного зображення з подальшим нанесенням на нього тонера.
Копі-картридж - блок, в який входить фотобарабан, система його очищення і іноді бункер відпрацьованого тонера.
Принт-картридж - блок, в який входить блок проявлення і тонер, фотобарабан і система його очищення.
Носій - феромагнітний порошок, значно більший, ніж тонер, необхідний для перенесення тонера на світлочутливий барабан.
Девелопер — механічна суміш носія і тонера.