Skip to main contentClick to view our Accessibility Statement or contact us with accessibility-related questions.

Платформа Xerox® Workflow Central

Конвертуйте документи на всіх своїх пристроях. Навіть якщо ви знаходитеся поза офісом.
Див. у галереї додатків Запит на додаткову інформацію
Огляд
Відео
Ваші потреби
Допомога та підтримка Xerox
Ресурси
PDF для завантаження

Огляд

Віддалена робота та робота з гнучким графіком потребують безперебійної продуктивності та зручності використання єдиної платформи, такої як Xerox® Workflow Central, хмарним рішенням, яке усуває необхідність перетворювати паперові та цифрові документи в більш зручні для обробки формати. Workflow Central дозволяє легко та миттєво конвертувати формат документів, що зберігаються на будь-якому пристрої, зокрема на ПК, планшеті, мобільному пристрої та багатофункціональному принтері.

Платформа ідеально підходить для співробітників, які працюють поза офісом на різних пристроях і з різними типами документів. Workflow Central вирішує повсякденні завдання, такі як переклад, редагування, конвертація файлів тощо.

Завантажити брошуру

Основні елементи

  • Адаптивність, що дозволяє підтримувати високий рівень продуктивності цілодобово в будь-який час. Працюйте в будь-якому місці на будь-яких пристроях, змінюйте формати документів без жодних зусиль.
  • Гнучкість для оперативного задоволення потреб у обробці документів. Тримайте документи в найбільш зручному форматі, готовими до подальшої роботи з ними.
  • Рівень безпеки, що захищає зміст документів під час роботи та спільного використання як в межах офісної інфраструктури, так і поза нею, за допомогою логічних функцій безпеки Microsoft Azure.
  • Прості підписки, що надають необмеженій кількості користувачів вашої організації миттєвий доступ до бібліотеки послуг робочих процесів на необмеженій кількості пристроїв.

Відео

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud Based Platform

Ваші потреби

Ми не «ходимо» на роботу — тепер робота приходить до нас, незалежно від того, де ми знаходимося. З огляду на те, що гнучкий графік роботи вже став нормою та нікуди не подінеться, а колективи працюють із різних місць та пристроїв, то як ви забезпечуєте зручність використання як паперових, так і цифрових документів для подальшої обробки? І як вам вдається робити це швидко та безпечно, не втрачаючи ані секунди?

Основні завдання

  • Нотатки, написані від руки, які важко прочитати, важко комусь надіслати і з якими майже неможливо працювати.
  • Купи даних і документів, які сповільнюють актуалізацію інформації та швидкість роботи поза офісом.
  • Нездатність прочитати отримані документи на іноземних мовах робить їх непридатними для використання.
  • Самостійне зберігання персональної ідентифікаційної інформації (ПІІ) та конфіденційних даних у безпечному місці — процес, який може займати багато часу та не виключає витоку інформації.
  • Витрачання безлічі часу на перетворення документів у формати, придатні для подальшої обробки, що відволікає від важливіших завдань.

Допомога та підтримка Xerox

Чому варто вибрати Xerox?

Наше хмарне рішення, що працює цілодобово, забезпечує гнучкість, безпеку та цифрову відмовостійкість, які так необхідні в сучасних гнучких форматах роботи, і не тільки на багатофункціональних принтерах (БФП). Xerox Workflow Central — зручна та проста у використанні платформа, здатна витримувати велике навантаження, незалежно від місця розташування користувача або підключеного пристрою. Відчуйте переваги цілісності єдиної платформи, яка має той самий, звичний для користувача інтерфейс незалежно від того, який пристрій він використовує — ПК, БФП або мобільний пристрій. На ній ви зможете:

Працювати з паперовими та цифровими файлами

  • Вона дозволяє обробляти паперові документи, рукописні нотатки, PDF-файли та навіть фотографії.

Визначати способи та послідовність оцифровування

  • Скануйте, переглядайте та завантажуйте файли або перетягуйте їх та вводьте дані.
  • Працюйте лише з тими сторінками, які вам потрібні.

Встановлюйте свої робочі процеси: Обирайте окремі робочі процеси або автоматизуйте їх за допомогою попередньо визначених комбінацій робочих процесів

  • З легкістю конвертуйте документи в придатні до обробки та редагування формати Microsoft Office.
  • Створюйте менші, узагальнюючі файли, які легше сприймати.
  • Оцифровуйте рукописні нотатки та перетворюйте їх на файли, які можна редагувати, ділитися ними та вносити до них корисну інформацію за допомогою штучного інтелекту (ШІ).
  • Поєднуйте документи зі спільною тематикою в єдиному головному файлі.
  • Перетворюйте паперові та цифрові текстові матеріали в аудіофайли, які можна легко прослухати та завжди залишатися в курсі подій.
  • Перекладайте документи на потрібну мову, не витрачаючи час.
  • Компонуйте конфіденційну інформацію автоматично та ефективно з дотриманням визначених вимог.
  • Отримайте доступ до набору хмарних функцій і робочих процесів, що постійно розширюється.

Обирайте один із більш ніж 10 попередньо визначених комбінацій робочих процесів, які легко поєднують робочі процеси, зокрема:

  • переклад і реферування;
  • злиття та аудіозапис;
  • злиття, реферування та аудіозапис;

Обирайте спосіб отримання вихідних даних

  • Надсилайте файли на електрону пошту, завантажуйте їх або роздруковуйте з БФП.
  • Відправляйте в хмарні сховища.

Підвищуйте безпеку на кожному рівні

  • Зашифровуйте та відстежуйте електронні листи.
  • Встановлюйте паролі на документи.
  • Додатковий рівень безпеки на кожному етапі переміщення документа дозволяє шифрувати дані як під час зберігання, так і під час їхньої обробки. Розміщується в захищеній глобальній інфраструктурі платформи Microsoft Azure.

Ресурси