Name: DocuShare® için Xerox® ConnectKey®
Brand: Xerox

DocuShare^® için Xerox^® ConnectKey^® sayesinde, çalışanlar kağıt dokümanları güvenli bir şekilde iş süreçlerine tarayabilir, BT ve işletme yöneticileri de kullanıcı ve iş akışı süreçlerini kolayca yapılandırabilir ve yönetebilirler.

DocuShare için ConnectKey; kolaydır, güçlüdür, akıllıdır ve şirket çalışanlarının üretkenliğini artırır. E-postaya tarama ve ağ tarama, MFP yatırımınızdan yararlanmak için harika yöntemlerdir. Fakat bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde taramanız ve muhasebe, faturalandırma, müşteri hizmetleri sorunları veya uyumluluk denetimleri gibi hayati iş süreçleri için dokümanları hızla bulmanız gerekiyorsa, daha fazla seçeneğe ihtiyacınız olacaktır.

Çok aşamalı süreçlere elveda, sorunsuz iş akışı üretkenliğine merhaba deyin.

Önemli Özellikler

Kolay Tarama – MFP üstünde istediğiniz konuma açılan tarama butonları oluşturarak dokümanları kolayca tarayın ve dijitalleştirin:

Kişisel veya önceden tanımlı e-posta adreslerine
Yerinde veya bulutta DocuShare koleksiyonlarına
Paylaşılan ağ klasörlerine
Otomatikleştirilmiş, önceden yapılandırılmış iş akışlarına

MFP'den göz atın – Tarama konumu aramak için DocuShare'e doğruca MFP dokunmatik ekranından göz atın

İş Zekası – Tarama yaparken özellik ekleyin veya kurumsal veri tabanından alın

Veri tabanı arama özelliği
Otomatik doldurulan seçim listeleri
Otomatik doldurulan özellik değerleri

Tek Butonla Taranan İş Akışları – Dokümanları doğruca önceden yapılandırılmış iş akışlarına tarar

Finans, Muhasebe, İK veya Hukuk gibi bölümlere tarama iş akışları oluşturun
Doğrulama için birden fazla kişiye tarayın
Koleksiyona (klasör) tarayın
İş akışını otomatik olarak başlatan bir konuma tarayın

Kartla Güvenli Kimlik Doğrulama

LDAP/Microsoft Aktif Dizin Desteği
Şifreleme ve güvenli bağlantılar
Güvenli kartınızın tek hareketiyle tüm tarama butonlarına anında erişim

Kağıt yoğun iş ortamları yüksek maliyetler, hatalar, düşük üretkenlik, depolama yetersizliği, uyumluluk sorunları ve doküman bulma zamanının uzunluğundan kaynaklanan düşük müşteri memnuniyeti gibi çeşitli sorunlara neden olur.

Önemli Zorluklar

Sektördeki son araştırmalar şirketlerin her zamankinden daha çok kağıt yükü altında olduklarını ve birçoğunun bunları yönetmek ve düzenlemek için en iyi yolu bulmaya çalıştığını gösteriyor.
Çoğu ofisin yazıcıdan istenen doküman havuzuna giden direkt bir hattı bulunmuyor ve bu da taranan dokümanları yüklerken hataları kaçınılmaz kılan, zaman kaybettiren ve maliyetli bir çok aşamalı süreçle sonuçlanıyor.
Taranan dokümanlar normalde arama yapılamayan PDF'lerdir ve bu da en çok gerektiği anda önemli bilgilerin bulunmasını neredeyse imkansız kılar.
Eğer çalışanlarınız kağıt dokümanları bulmak için saatlerini harcıyorsa üretkenlik azalır ve şirket maliyetleri artar.
Birçok şirkette, 'uyumluluk sağlamak' iş yaparken kaçınılmaz maliyetlerden biridir ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için önemli bilgilerin kolayca bulunmasını gerektirir.
Müşteri memnuniyetini sürdürmek her şirket için önemlidir, ancak teslimat süresindeki gecikmeler müşteri memnuniyetini ve bağlılığını ciddi ölçüde etkileyebilir.
Kurumlar her zaman sürdürülebilirlik inisiyatiflerinde bir adım ileri geçmenin en iyi yolunu ararlar ve kağıt yoğun bir ofis ortamı şirketinizdeki kağıt, mürekkep, toner, enerji, ulaşım, depolama ve postalama maliyetlerini artırır.

Çok Fonksiyonlu Yazıcıları (MFP) kurumsal bir içerik yönetim (ECM) sistemine entegre etmek, şirketinizin parasını korumanın kolay bir yoludur. MFP'ler çalışanların, dokümanları otomatik olarak belirli bölümlere veya iş arkadaşlarına yönlendiren bir ECM iş akışına direkt olarak taramasını sağlayarak sıkıcı ofis aktivitelerini otomatikleştirmeye yardım edebilir.

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?