Doküman Hareketleri

Doküman Hareketleri İşleme Hizmetleri

Doküman Hareketleri İşleme Hizmetleri

Kağıt hızında iş yapmak günümüzde kabul edilebilir bir durum değil. Peki sizi dijitale geçmekten alıkoyan nedir?

Siz de çoğu şirket gibi nereden başlayacağınızı bilemiyor olabilirsiniz. O kadar çok zorluk var ki: Acil yanıt bekleyen müşteriler; manuel, modası geçmiş süreçler; uyumlu olmayan veri kaynakları; iş akışında darboğazlar. Önce hangisini aşacağınıza karar vermek çok zordur.

Değişim korkusunu yenmenize ve işe koyulmanıza yardımcı olabiliriz. Önce işletmenizi analiz ediyor ve bir doküman işleme eylem planı oluşturuyoruz.

Xerox İş Akışı Analizi

Dijital çalışma yöntemlerini dikkate alarak müşterilerimizin doküman süreçlerine daha iyi yaklaşmasına yardımcı olmada çok tecrübeliyiz. Mevcut durumunuzu doğru bir şekilde analiz etmenize, en uygun teknolojilerden yararlanmanıza ve uçtan uca iş akışlarını otomatikleştirmenize yardımcı olabiliriz. İş Akışı Analizimiz, otomasyondan fayda sağlayabilecek iş süreçlerini belirlemenin ilk adımıdır. Şu şekilde işler:

  • Mevcut süreçleri belirler, ölçer ve belgeler.
  • Döngü zamanının ana unsurlarını tespit eder.
  • Başarılı icraat yolundaki engelleri ortaya çıkarır.
  • Etkili ve verimli bir süreç uygulamak için bir yol haritası sağlar.

Xerox Doküman İşlemi İşleme Hizmetleri

Büyümeyi hızlandırmanız, maliyetleri azaltmanız ve kağıt bazlı iş akışlarını dijitale dönüştürmeniz için iş süreçlerinizi düzenlemenize ve otomatikleştirmenize yardımcı oluruz. Doküman Hareketleri İşleme Hizmetlerimiz endüstriye özel diğer iş akışı çözümlerine veya şirketinizdeki diğer iş süreçlerine bağlantı sağlar. İşte hizmetlerimiz:

Tarama: Posta odasından, mobil cihazlardan, elektronik ve diğer kaynaklardan bilgileri alarak kurumsal iş akışlarına tarayın.

Dönüştürme: İş süreçlerini besleyen tarama, sınıflandırma, ayıklama ve doğrulama özellikleriyle çok kanallı bilgi girişlerini işleyin.

İşleme: Gözden geçirme, önceleme ve yönlendirme için sıra oluşturarak tekrarlanan işleri otomatikleştiren işletme kuralları uygulayın. ERP, CRM ve üçüncü taraf sistemleriyle entegre olun.

Saklama: Müşterinin kayıt yönetim gereksinimlerine göre dokümanları ve dijital görüntüleri saklayan, geri getiren ve muhafaza eden içerik yönetimi çözümleriyle kağıt bazlı süreçleri dönüştürün.

Dağıtım: Çağrı merkezleri; ERP, CRM ve üçüncü taraf sistemlerindeki son kullanıcılar ve giden müşteri mesajları dahil, bilgileri tüm ihtiyaç noktalarında erişilebilir kılın.

Süreç İyileştirme Örnekleri

Doküman Hareketleri İşleme Hizmetleri ile maliyet tasarrufu, hız, gelir artışı ve daha iyi karar süreçleri gibi ekonomik avantajlar sağlayabilirsiniz. İşte müşterilerimiz için en çok dönüştürdüğümüz alanlardan bir kaçı:

  • Gelen Müşteri Mesajları
  • Ödemeler ve Alacaklar:
  • Sağlık Kayıtları Yönetimi
  • Eski Dosya Dönüşümü

Vaka Çalışmaları

Müşterilerimizin Xerox Doküman Hareketi İşleme Hizmetleri ile gerçekleştirdikleri başarılardan bazılarını görün.
Co-operative Financial Services
Global Kamu Hizmetleri Lideri
Çalışma ve Emeklilik Bakanlığı

Bize Ulaşın

Ticari belge işleme ayrıntıları

Bu konuda PDF'leri, videoları, infografikleri ve daha fazlasını keşfedin.