Doküman yönetimi

Yönetilen Baskı Hizmetleri

Xerox Yönetilen Baskı Hizmetleri

Xerox Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS), baskı altyapınızı "vasat"tan "olağanüstü"ye taşıyabilir.

MPS, yazıcılardan daha fazlası demektir. Yazıcılar, çıktıları, sarf malzemeleri ve destek, dokümanları kullanma şekliniz ve bunların her biri ile kesişen kişi ve süreçlere dair her şeyle ilgilidir. MPS sayesinde doküman süreç ve maliyetlerinizi görebilir ve kontrol edebilirsiniz. Böylece tasarruf eder, adımları otomatikleştirir, üretkenliği artırır, doküman güvenliğini ve çevresel sürdürülebilirliği geliştirirsiniz. Görüyor musunuz? Olağanüstü. 

MPS Nasıl Çalışır

Baskı süreçlerinizi geliştirmek için kanıtlanmış, üç aşamalı bir yaklaşım sergiliyoruz: 

1. Ölçme ve Optimizasyon

Sizinle müşterimiz olarak ilişkimizin ilk aşamasında, uzmanlarımız sınıfının en iyi araç ve süreçlerini kullanarak mevcut harcamalarınıza dair doğru bir referans hattı oluştururlar. Maliyetlerinizi azaltıp sürdürülebilirlik hedeflerinizi destekleyen bir çözüm geliştiririz. Ofisinizi ve üretim ortamınızı inceleyerek doküman ihtiyaçlarınızı bütüncül bir açıdan değerlendiririz. Ödüllü teknolojilerimiz, eyleme geçmeniz için gereken doğru bilgileri temin eder.

2. Güvenlik ve Entegrasyon

Baskılarınız optimize edildikten sonra her şeyin bilişim ortamınıza güvenli ve uyumlu bir şekilde bağlandığından emin oluruz. Mobil cihazlardan baskı çözümlerini açar ve baskı sırası yönetimi sağlarız. Yaklaşımımız, mevcut bilişim ortamı ve ağınıza en az müdahale ile entegre olur, böylece MPS, işinizin sevilen uyumlu bir parçası olur.

3. Otomatikleştirme ve Sadeleştirme

Yeni nesil MPS'in üçüncü aşamasında, sizi daha üst baskı ve doküman yönetim kabiliyetlerine (daha fazla verimlilik için kağıt bazlı iş akışlarının dijitale dönüştürülmesi ve yeniden geliştirme süreçleri dahil) taşımak vardır. "Otomatikleştirme ve Sadeleştirme" adını verdiğimiz bu noktada işler gerçekten ilgi çekici bir hal alıyor. İş akışı otomasyonunu, yalnızca kağıt dokümanların taranması ve dijitalleştirilmesinin ötesinde, gerçek işletme dönüşümü sağlayan hizmet ve teknolojiler olarak sunuyoruz.

MPS Çözümleri

  • Baskı Hizmetlerinde CompleteView Pro Değerlendirmesi Doğru tasarruf analitiği, mevcut işletim ortamınızın ayrıntılı bilgileri ile başlar. Daha etkili hizmetler sunma ve maliyetleri azaltma yollarını tanımlamanıza yardımcı oluruz.
  • İçerik Yönetim Hizmetleri Kağıt bazlı ve elektronik dokümanları web'den, masaüstü uygulamalardan, tabletlerden, akıllı telefonlardan ve çok fonksiyonu yazıcılardan alın, kaydedin, paylaşın ve dönüştürün.
  • Doküman Analitik Hizmetleri. Dokümanların nasıl, nerede ve neden kullanıldığını anlayın; dijitalleşme, iş akışı optimizasyonu ve dağıtılmış erişimle daha verimli çalışın.
  • MFP İş Akışı Uygulaması Kişiselleştirme Hizmeti. ConnectKey teknolojisinin gücünü kullanarak kullanıma hazır yazılımlarda mevcut olmayan ileri odaklanmış iş akışları oluşturun.
  • Mobile Print Solution. Mobil baskı uygulamamız, GPS ve haritaları kullanarak genel baskı ağı dahilindeki yazıcıları tespit ederek baskıyı güvenli şekilde istenen konuma gönderir.
  • Print Awareness Tool. Sürdürülebilirlik yönetimi ve baskı hacimlerinin azaltılması için oyunlaştırma yaklaşımı.
  • Print Security Audit Service. Yazılım, ağınızı tarar ve tüm yazıcı filonuzu denetleyerek yazılım güncellemelerini ve devam eden raporlamaları yönetir.
  • Secure Print Manager Suite. Bilişim altyapınızı bölmeden daha fazla güvenlik, denetim ve raporlama özelliği ekleyin. Baskı temelli süreçler kimlik doğrulama, roaming baskı, raporlama, kural motoru ve kredi - raporlama modülü araçları ile daha hesaplı, güvenli ve otomatikleştirilir.
  • İş Akışı Değerlendirme Hizmetleri. Doküman bazlı iş süreçlerinin veri odaklı görünümünü alın. Bu paket Xerox iş akışı alan uzmanlığı ile nicel ve nitel bilgi birikimini, tescilli araç ve analizleri birleştirir. Bu da daha etkili, güvenli ve optimize doküman süreçleri sağlar.

Sektörde Tanınma

IDC MarketScape Dünya Geneli Doküman İş Akışı Hizmetleri
Quocirca Yönetilen Baskı Hizmetleri Görünümü 
InfoTrends Analizi

MPS Vaka İncelemeleri

Finansal hizmetler şirketi maliyetleri %35 düşürdü
Uluslararası okul, kağıt kullanmama hedefine ilerliyor