Cuando quiera insertar cubiertas, hojas o separadores en los documentos impresos con el dispositivo intercalador, la inserción se realiza cuando los documentos ya han salido de la prensa y antes de que lleguen al final de la cadena (el dispositivo de acabado final por donde sale la impresión). Por tanto, se debe insertar material en blanco o preimpreso.

Para configurar la inserción de hojas o separadores, es preciso utilizar páginas especiales para definir la ubicación de las inserciones y seleccionar la bandeja de papel de donde deben extraerse. En el caso de este flujo de trabajo, la bandeja seleccionada será la bandeja T1 (intercaladora).