La comptabilitat s'utilitza per fer un seguiment i registrar el nombre de treballs d'impressió que el dispositiu produeix per a cada usuari. L'administrador del sistema ha de crear comptes d'usuari i activar la funció de comptabilitat. Un cop s'ha activat la comptabilitat, proporcioneu els ID de comptabilitat a la impressora per accedir a les aplicacions restringides. Si s'ha activat l'Autenticació, primer heu d'iniciar sessió. Abans d'imprimir documents des d'un ordinador, proporcioneu els detalls del vostre compte al controlador d'impressió.

L'administrador del sistema pot establir límits per restringir el nombre total de treballs per tipus que un usuari pot enviar a la impressora. L'administrador pot generar informes amb llistats de les dades d'ús per a usuaris i grups individuals.

Per obtenir més informació, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/VLC620docs.