Метадані
Метадані – це будь-які дані, пов’язані із зісканованим файлом, які можуть надати додаткову інформацію про зісканований файл. За допомогою метаданих, які налаштовуються, можна впорядкувати робочі процеси й автоматизувати подальші процеси для ефективного керування документами.
Системний адміністратор може створити кілька наборів метаданих, що налаштовуються, за допомогою вбудованого вебсервера (EWS) багатофункціонального принтера.
Після створення цих колекцій метаданих можна отримати доступ до них із панелі керування в програмі «Сканувати у», щоб вибірково застосувати інформацію з колекцій до завдання сканування.
Інформація буде застосована як метадані до зісканованих файлів багатофункціональним принтером.
Згодом метадані у зісканованих файлах можна буде перевірити для оптимізації управління документами в подальших процесах.
Наприклад, коли зісканований файл із дуже специфічним набором метаданих досягає віддаленого місця призначення, автоматично може бути надіслано електронний лист до відповідного органу для вжиття певних заходів. Детальніше читайте в Посібнику системного адміністратора.
1. Торкніться програми Сканувати у.
З’явиться вікно для вибору місця призначення.
2. Завершіть процес, щоб ввести дані про місце призначення.
3. Якщо функцію метаданих увімкнено й налаштовано системним адміністратором належним чином, може з’явитися вікно для вибору метаданих.
4. Якщо при завантаженні шаблону для створення колекції метаданих було дотримано інструкцій з Посібника системного адміністратора, колекція метаданих може бути доступною для вибору метаданих для конкретного завдання.
Примітка. Докладні відомості щодо створення колекції з шаблону дивіться в Посібнику системного адміністратора.
5. Продовжуючи зі зразка шаблону в Посібнику системного адміністратора, виберіть метадані для конкретного завдання (Вчителі, Оцінка, Предмет та Учень).
Примітка. Торкніть рядок функції Метадані, якщо вікно вибору метаданих не з’являється.
6. Торкніть Готово.
7. Торкніть рядок функції Метадані, якщо бажаєте переглянути або редагувати метадані.
Примітка. Попередньо визначені метадані можуть бути приватними або доступними для перегляду, залежно від налаштувань безпеки колекції.
8. Торкніть Сканувати.
9. Метадані буде вбудовано у вибраному для колекції форматі, і ви отримаєте файл на вказану вами адресу.
Примітка. Докладні відомості щодо формату метаданих дивіться в Посібнику системного адміністратора. Зверніться до системного адміністратора, щоб змінити формат колекції, якщо потрібно.