Xerox : Робота з пристроєм : Програми Xerox® : Електронна пошта : Надсилання сканованого зображення на електронну пошту
Надсилання сканованого зображення на електронну пошту
Для того, щоб надіслати скановане зображення на електронну пошту:
1. Завантажте оригінали документів.
Для окремих сторінок або паперу, який неможливо подавати за допомогою пристрою автоматичної дуплексної подачі документів, використовуйте скло для документів. Підніміть пристрій автоматичної дуплексної подачі документів і розмістіть оригінал лицьовою стороною донизу у верхньому лівому куті скла для документів.
Завантаження оригінальних документів на скло для документів.
Для кількох сторінок, окремих чи двосторонніх аркушів використовуйте пристрій автоматичної дуплексної подачі документів. Зніміть зі сторінок усі скріпки й затискачі для паперу. Вставте оригінали в пристрій автоматичної дуплексної подачі документів так, щоб сторінка подавалася в пристрій спочатку верхнім краєм. Встановіть напрямні впритул до оригіналів.
Завантаження оригінальних документів у пристрій автоматичної дуплексної подачі документів.
Примітка.
У разі виявлення документів засвічується світлодіодний індикатор підтвердження пристрою автоматичної подачі документів.
Якщо налаштовано функцію Екран за замовчуванням при виявленні оригіналів, програма за замовчуванням запускається автоматично при виявленні оригіналів.
Якщо увімкнено функцію Автоматичний запуск при виявленні оригіналів, при виявленні оригіналів завдання розпочнеться автоматично та відобразиться екран зворотнього відліку. Щоб зупинити відлік і запрограмувати завдання вручну, торкніть Скасувати.
2. На панелі керування принтера натисніть кнопку Головний екран.
3. Торкніть Електронний лист.
4. Щоб видалити попередні налаштування програми, торкніть Скинути.
5. Введіть отримувачів.
Щоб ввести отримувача на екрані, який з’явиться, торкніть потрібний варіант або X.
Щоб вибрати контакт або групу з Адресна книга, торкніть Адресна книга пристрою. Торкніть Вибране або Контакти і виберіть отримувача. Торкніть OK.
Щоб вибрати контакт з Мережева адресна книга торкніть Мережева адресна книга. Введіть ім’я, торкніть Пошук, тоді виберіть отримувача. Торкніть OK.
Щоб ввести адресу електронної пошти вручну, торкніть Введення вручну. У полі «Введіть адресу електронної пошти» введіть адресу електронної пошти і торкніть Додати.
Щоб додати свою електронну адресу до списку отримувачів, торкніть «Додати мене». За необхідності введіть свої облікові дані.
Щоб додати інших отримувачів, торкніть Додати отримувача і повторіть процедуру.
Примітка. Вибір доступних для додавання отримувачів залежить від конфігурації системи.
6. Щоб організувати отримувачів, торкніть будь-яке ім’я отримувача у списку. Виберіть у меню To:, Cc: або Bcc:.
7. Налаштуйте параметри електронної пошти.
Щоб змінити тему, торкніть Тема, введіть нову тему, тоді торкніть ОК.
Щоб зберегти скановані документи з потрібним іменем файлу, торкніть ім’я файлу вкладення, введіть нове ім’я, потім торкніть OK.
Щоб зберегти відсканований документ в потрібному форматі файлу, торкніть формат файлу вкладення та виберіть формат. Щоб створити зображення з можливістю пошуку або додати захист паролем, виберіть Більше.
Щоб змінити повідомлення електронної пошти, торкніть Тема, введіть нове повідомлення, тоді торкніть ОК.
Щоб сканувати інші документи за допомогою скла для документів або змінити налаштування для різних частин завдання, торкніть Формувати завдання.
Якщо скануються 2-сторонні оригінали, торкніть 2-стороннє сканування і виберіть потрібний варіант.
Докладніше про наявні функції див. Функції програм.
8. Щоб почати сканування, торкніть Надіслати.
9. Якщо ввімкнено функцію «Формувати завдання», торкніть Сканувати і, коли з’являться наведені далі вказівки, виконайте їх.
Щоб змінити налаштування, торкніть Запрограмувати наступний сегмент.
Щоб сканувати іншу сторінку, торкніть Сканувати наступний сегмент.
Щоб завершити, торкніть Надіслати.
10. Для зареєстрованих користувачів при ввімкненій функції Адаптивне навчання для Персоналізації, разом із повторюваними чи складними завданнями може з’явитися пропозиція створити програму 1–Touch. Щоб створити персоналізовану програму 1–Touch, торкніть Створити програму 1–Touch, а тоді налаштуйте програму, як потрібно. Щоб відхилити запропонований варіант, торкніть Скасувати.
Докладніше про функцію Персоналізація і створення програми 1–Touch дивіться в розділі Персоналізація.
11. Щоб повернутися на головний екран, натисніть кнопку Головний екран.