Xerox : Робота з пристроєм : Програми Xerox® : Сканувати до : Сканування на адресу електронної пошти
Сканування на адресу електронної пошти
Можна сканувати документ і надіслати відсканований файл на адресу електронної пошти. Функція Сканувати у програму дає змогу сканувати у форматах .jpg, .pdf, .pdf (a) та .tiff.
Перед початком сканування на адресу електронної пошти налаштуйте принтер, вказавши дані сервера електронної пошти. Докладніше див. посібник системного адміністратора на сторінці www.xerox.com/office/VLC415docs.
Щоб сканувати зображення та надіслати його на адресу електронної пошти, виконайте такі дії:
1. Покладіть оригінал документа на скло для документів або в пристрій автоматичної подачі документів.
Примітка.
У разі виявлення документів засвічується світлодіодний індикатор підтвердження пристрою автоматичної подачі документів.
Якщо налаштовано функцію Екран за замовчуванням при виявленні оригіналів, програма за замовчуванням запускається автоматично при виявленні оригіналів.
Якщо увімкнено функцію Автоматичний запуск при виявленні оригіналів, при виявленні оригіналів завдання розпочнеться автоматично та відобразиться екран зворотнього відліку. Щоб зупинити відлік і запрограмувати завдання вручну, торкніть Скасувати.
2. На панелі керування принтера торкніть Головний екран.
3. Торкніть Сканувати до.
4. Якщо вікно місця призначення Сканувати до не з’являється, торкніть Додати місце призначення.
5. Додати отримувачів.
Щоб ввести адресу електронної пошти вручну, торкніть Електронна пошта. Вкажіть адресу електронної пошти, потім торкніть Додати.
Щоб вибрати контакт або групу з Адресна книга пристрою, торкніть Адресна книга пристрою. Торкніть Вибране або Контакти і виберіть отримувача.
Щоб вибрати контакт або групу з Мережева адресна книга торкніть Мережева адресна книга. На панелі пошуку введіть ім’я контакта або групи, які потрібно додати, потім торкніть Пошук. Виберіть отримувача зі списку результатів.
Примітка. Щоб отримати детальну інформацію щодо використання Адресної книги та керування та створення Вибране, див. Посібник системного адміністратора на вебсторінці www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Щоб додати інше місце призначення Сканувати до, торкніть Додати місце призначення, потім оберіть потрібне місце призначення.
7. Щоб зберегти скановані документи зі спеціальним іменем файлу, торкніть ім’я файлу вкладення, потім введіть нове ім’я за допомогою клавіатури сенсорного екрана. Торкніть Enter.
8. Щоб зберегти відсканований документ у спеціальному форматі файлу, торкніть формат файлу вкладення та виберіть потрібний формат.
Примітка. Щоб у сканованих документах можна було шукати потрібний текст, системний адміністратор може ввімкнути функцію З можливістю пошуку.
9. Налаштуйте параметри сканування, якщо потрібно.
Щоб змінити рядок «Тема» електронного листа, торкніть Тема. Введіть новий рядок «Тема» за допомогою клавіатури сенсорного екрана, а потім торкніть Enter.
Щоб змінити дані в тілі електронного листа, торкніть Повідомлення. Введіть нове повідомлення та торкніть OK.
Щоб сканувати кілька сторінок за допомогою скла для документів або змінити налаштування для різних частин завдання, торкніть Формувати завдання.
10. Щоб почати сканування, торкніть Сканувати.
11. Якщо увімкнено функцію Формувати замовлення, виконайте такі дії, коли з’являться вказівки.
Щоб змінити налаштування наступного сегмента документа, торкніть Сегмент програми.
Щоб сканувати іншу сторінку, покладіть новий документ на скло для документів, потім торкніть Сканувати сегмент.
Щоб завершити, торкніть Надіслати.
12. Для зареєстрованих користувачів у разі повторюваних або складних завдань може відображатися пропозиція створити програму з керуванням одним натисканням за умови, що функцію Адаптивне навчання ввімкнено для функції Персоналізація. Щоб створити персоналізовану програму 1-Touch, торкніть пункт Створити програму 1-Touch і виконайте необхідні налаштування. Щоб відхилити пропозицію, торкніть Скасувати.
Щоб дізнатися більше про функцію Персоналізація і створення програми 1–Touch, перегляньте розділ Персоналізація.
13. Щоб повернутися на головний екран, натисніть кнопку Головний екран.