Метаданные
Метаданные — это любые данные, связанные с файлом сканирования, которые могут предоставить дополнительную информацию о файле сканирования. С помощью настраиваемых метаданных можно оптимизировать рабочие процессы, а последующие процессы можно автоматизировать для эффективного управления документами.
Системный администратор может создать несколько настраиваемых коллекций метаданных с помощью EWS многофункционального принтера.
После создания этих коллекций метаданных доступ к ним можно получить с панели управления в приложении «Сканировать в», что позволяет выборочно применять информацию из коллекций к работе сканирования.
Эта информация в виде метаданных будет применена многофункциональным принтером к файлам сканирования.
Впоследствии метаданные в файлах сканирования можно проверять для оптимизации управления документами в последующих процессах.
Например, когда файл сканирования с вполне определенным набором метаданных достигает удаленного пункта назначения, в орган власти может отправляться автоматическое электронное письмо для принятия мер. Дополнительные сведения см. в Руководстве системного администратора.
1. Выберите приложение Сканировать в.
Появится экран выбора назначений.
2. Завершите процесс по вводу данных назначения.
3. Если функция метаданных включена и правильно настроена системным администратором, может появиться экран выбора метаданных.
4. Если инструкции из Руководства системного администратора по скачиванию шаблона для создания коллекции метаданных успешно выполнены, коллекция метаданных может быть доступна для выбора конкретной работы.
Примечание. Информацию о создании коллекции из шаблона см. в Руководстве системного администратора.
5. Продолжая пример шаблона из Руководства системного администратора, выберите метаданные для конкретной должности (Учителя, Оценка, Предмет и Студент) (Учителя, Оценка, Предмет и Студент).
Примечание. Нажмите на строку функции Метаданные, если экран выбора метаданных не отображается.
6. Нажмите кнопку Готово.
7. Нажмите строку функции Метаданные, если вы хотите просмотреть или отредактировать метаданные.
Примечание. Предопределенные метаданные могут быть частными или видимыми для просмотра, в зависимости от настроек безопасности коллекции.
8. Нажмите кнопку Сканирование.
9. Метаданные будут встроены в коллекцию в выбранном формате, и вы получите файл в выбранное вами место назначения.
Примечание. Информацию о формате метаданных см. в Руководстве системного администратора. При необходимости изменения формата коллекции обратитесь к своему системному администратору.