Xerox : Работа с принтером : Приложения Xerox® : Электронная почта : Отправка изображения сканирования по электронной почте
Отправка изображения сканирования по электронной почте
Отправка изображения сканирования по электронной почте:
1. Вложите оригиналы.
Для одинарных листов или бумаги, которую невозможно подать с помощью дуплексного автоподатчика оригиналов, используйте стекло экспонирования. Поднимите крышку автоподатчика оригиналов и поместите оригинал лицевой стороной вниз в верхнем левом углу стекла экспонирования.
Загрузка документов для копирования через автоподатчик.
Для подачи нескольких (одинарных или двусторонних) листов используйте дуплексный автоподатчик оригиналов. Снимите с листов все скрепки и зажимы. Вставьте оригиналы лицевой стороной вверх так, чтобы в дуплексный автоподaтчик оригиналов сначала входил верхний край листа. Устанавливайте направляющие по размеру оригиналов.
Загрузка документов для копирования через дуплексный автоподатчик.
Примечание.
При обнаружении оригинала загорается ЖК-индикатор подтверждения автоподатчика оригиналов.
Если настроена функция Экран по умолчанию при обнаружении оригиналов, при обнаружении оригиналов автоматически запускается приложение, заданное по умолчанию.
Если включена функция Экран по умолчанию при обнаружении оригиналов, при обнаружении оригиналов автоматически запускается работа и отображается окно обратного отсчета. Чтобы остановить обратный отсчет и настроить работу вручную, нажмите кнопку Отмена.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Осн. режимы.
3. Нажмите Эл. почта.
4. Чтобы сбросить предыдущие настройки приложения, нажмите Сброс.
5. Введите получателей.
Если отобразится входной экран, для ввода получателя выберите соответствующую опцию или нажмите кнопку X.
Для выбора контакта или группы в адресной книге откройте раздел Адресная книга устройства. Нажмите Избранное или Контакты и выберите получателя. Нажмите кнопку OK.
Для выбора контакта или группы в сетевой адресной книге откройте раздел Сетевая адресная книга. Введите имя, нажмите Поиск и выберите получателя. Нажмите кнопку OK.
Для ввода адреса электронной почты нажмите Ввод вручную. В поле «Введите адрес эл. почты» введите адрес и нажмите Добавить.
Для добавления в список получателей своего адреса электронной почты нажмите Добавить меня. При необходимости введите свои учетные данные.
Для добавления получателей нажмите Добавить получателя и повторите указанные операции.
Примечание. Варианты, доступные для добавления получателей, зависят от конфигурации системы.
6. Для упорядочения получателей выберите одного из них в списке. В меню выберите Кому:, Копия: или СК:.
7. При необходимости измените настройки электронной почты.
Для изменения темы выберите настройку Тема, введите тему и нажмите OK.
Для сохранения файла сканирования под определенным именем нажмите имя файла вложения, введите имя и нажмите OK.
Для сохранения файла сканирования в определенном формате коснитесь названия формата файла и выберите формат. Для создания файла с возможностью поиска или добавления парольной защиты выберите в меню «Формат файла» Дополнительно.
Для изменения текста сообщения выберите настройку Сообщение, введите сообщение, а затем нажмите OK.
Чтобы отсканировать больше оригиналов с помощью стекла экспонирования или изменить настройки для разных частей работы, выберите функцию Компоновка.
Для сканирования оригинала с обеих сторон нажмите 2-стороннее сканирование и выберите один из вариантов.
Сведения о доступных функциях см. в разделе Функции приложений.
8. Чтобы начать сканирование, нажмите Отправить.
9. Если будет включена функция «Компоновка», нажмите Сканирование и выполните следующие действия при появлении соответствующих указаний.
Для изменения настроек выберите Программировать следующий сегмент.
Для сканирования другой страницы выберите Сканировать следующий сегмент.
Для завершения нажмите кнопку Отправить.
10. Если включена функция Адаптивное обучение в разделе Персонализация, зарегистрированные пользователи могут получать предложения по созданию настраиваемых приложений для повторяющихся или сложных работ. Чтобы создать настраиваемое приложение, выберите Создать настраиваемое приложение, а затем необходимым образом настройте приложение. Чтобы отклонить появившееся предложение, нажмите кнопку Отмена.
Дополнительные сведения о функции Персонализация и создании настраиваемых приложений см. Персонализация.
11. Чтобы вернуться на Главный экран, нажмите кнопку Осн. режимы.