Сканирование в электронную почту
Вы можете сканировать документ и отправить отсканированный файл на адрес электронной почты. Приложение сканирования создает отсканированные изображения в форматах .jpg, .pdf, .pdf (a) и .tiff.
Для сканирования в электронную почту на принтере должны быть заданы данные почтового сервера. Дополнительные сведения см. в
Руководстве системного администратора по адресу
www.xerox.com/office/VLC415docs.
Сканирование изображения и его отправка по электронной почте:
1. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в автоподатчик оригиналов.
Примечание.
• При обнаружении оригинала загорается ЖК-индикатор подтверждения автоподатчика оригиналов.
• Если настроена функция Экран по умолчанию при обнаружении оригиналов, при обнаружении оригиналов автоматически запускается приложение, заданное по умолчанию.
• Если включена функция Экран по умолчанию при обнаружении оригиналов, при обнаружении оригиналов автоматически запускается работа и отображается окно обратного отсчета. Чтобы остановить обратный отсчет и настроить работу вручную, нажмите кнопку Отмена.
2. На панели управления нажмите кнопку Осн. режимы.
3. Нажмите кнопку Сканир. (куда).
4. Если окно для выбора назначения сканирования не отображается, нажмите Добавить назначение.
5. Добавьте получателей.
• Для ввода адреса электронной почты вручную нажмите Эл. почта. Введите адрес электронной почты и нажмите Добавить.
• Для выбора контакта или группы в адресной книге аппарата откройте раздел Адресная книга устройства. Нажмите Избранное или Контакты и выберите получателя.
• Для выбора контакта или группы в сетевой адресной книге откройте раздел Сетевая адресная книга. В поисковой строке введите имя нужного контакта или группы и нажмите кнопку Поиск. Выберите получателя в списке результатов.
Примечание. Сведения об использовании
адресной книги, создании
избранных элементов и управлении ими см. в
Руководстве системного администратора по адресу
www.xerox.com/office/VLC415docs.
6. Чтобы добавить еще одно назначение сканирования, нажмите Добавить назначение, а затем выберите нужное назначение.
7. Для сохранения файла сканирования под определенным именем коснитесь имени файла вложения и введите имя с сенсорной клавиатуры. Нажмите Ввести.
8. Для сохранения файла сканирования в определенном формате коснитесь названия формата файла и выберите формат.
Примечание. Чтобы сделать отсканированные документы доступными для поиска, ваш системный администратор может включить функцию С возможностью поиска.
9. Установите настройки сканирования.
• Чтобы изменить строку темы сообщения, перейдите в поле Тема. Введите новую тему с клавиатуры на сенсорном экране и нажмите Ввести.
• Чтобы изменить текст сообщения, перейдите в поле Сообщение. Введите новое сообщение и нажмите OK.
• Чтобы сканировать несколько страниц, используя стекло экспонирования, или изменить настройки для разных частей работы, выберите функцию Компоновка.
10. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Сканирование.
11. Если будет включена функция «Компоновка», при появлении соответствующих указаний выполните следующие действия.
• Чтобы изменить настройки для следующего сегмента документа, нажмите Сегмент программы..
• Чтобы отсканировать другую страницу, поместите следующий оригинал на стекло экспонирования и нажмите кнопку Scan Segment (Сканировать сегмент).
• Для завершения нажмите кнопку Отправить.
12. Если включена функция Адаптивное обучение в разделе Персонализация, зарегистрированные пользователи могут получать предложения по созданию настроенных приложений для повторяющихся или сложных работ. Чтобы создать настроенное приложение, выберите Создать настроен. прилож. и настройте приложение. Чтобы отклонить появившееся предложение, нажмите кнопку Отмена.
Дополнительные сведения о функции
Персонализация и создании настраиваемых приложений см. в разделе
Персонализация.
13. Чтобы вернуться на Главный экран, нажмите кнопку Осн. режимы.