Een serverfax verzenden
Als er een faxserver op het netwerk is aangesloten, kunt u een document vanaf de printer naar een faxapparaat verzenden zonder dat hiervoor een speciale telefoonlijn nodig is.
Als u de serverfax gebruikt, wordt een document gescand en naar een faxopslagplaats op het netwerk verzonden. De faxserver verzendt de scan als fax via een telefoonlijn naar een faxapparaat.
Voordat u de serverfax kunt gebruiken, moet de systeembeheerder de serverfaxapp inschakelen en een faxopslagplaats of opslaglocatie configureren.
Een serverfax verzenden:
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de dubbelzijdge AOD kan worden ingevoerd. Til de klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de dubbelzijdige AOD voor meervoudige, enkelvoudige of 2-zijdige pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking:Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
2. Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de toets Home.
3. Selecteer Serverfax.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u Opnieuw instellen.
5. Voer ontvangers in.
• Als het invoerscherm wordt weergegeven, selecteert u een optie of selecteert u X.
• Als u een contactpersoon of groep in het Apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u Apparaatadresboek en selecteert u vervolgens een ontvanger.
• Als u het faxnummer handmatig wilt invoeren, selecteert u Handmatige invoer. Voer het faxnummer in het veld Faxnummer invoeren in en selecteer vervolgens Toevoegen.
• Selecteer Ontvanger toevoegen om nog meer ontvangers toe te voegen en herhaal de procedure.
Opmerking:Om desgewenst een pauze in te voegen, selecteert u Kiespauze. Als u langere pauzes wilt invoeren, selecteert u Kiespauze meerdere keren.
6. Pas zo nodig de serverfaxinstellingen aan.
• Als u meer documenten via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u Opbouwopdracht.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 2-zijdig scannen en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u
App-functies.
7. Selecteer Verzenden.
8. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, selecteert u Scannen en voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd;
• Selecteer Volgende segment programmeren om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer Volgende segment scannen om een andere pagina te scannen.
• Selecteer Verzenden als u klaar bent.
9. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.