Werkstroom scannen gebruiken
Een origineel document scannen:
1. Plaats uw originelen.
• Gebruik de glasplaat voor enkele pagina's of papier dat niet via de dubbelzijdge AOD kan worden ingevoerd. Til de klep van de dubbelzijdige AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Gebruik de dubbelzijdige AOD voor meervoudige, enkelvoudige of 2-zijdige pagina's. Verwijder eventuele nietjes en paperclips van de pagina's. Plaats de originele documenten met de beeldzijde omhoog in de dubbelzijdige AOD en met de bovenkant van de pagina als eerste de invoer in. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originele documenten aan.
Opmerking:Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
3. Druk op Werkstroomscannen.
4. Om de vorige app-instellingen te wissen, selecteert u Opnieuw instellen.
5. Selecteer een optie op het scherm Een werkstroom kiezen om een werkstroom te selecteren. Selecteer zo nodig Bijwerken om de werkstroomlijst te vernieuwen.
Opmerking:Als het scherm Een werkstroom kiezen niet automatisch wordt weergegeven, selecteer u Werkstroom wijzigen om het scherm weer te geven.
6. Voer zo nodig ontvangers of gegevens over de werkstroombestemming in, of blader naar de benodigde locatie voor de gescande documenten.
7. Selecteer Bestandsbestemmingen toevoegen om een bestandsbestemming toe te voegen. Selecteer een bestandsbestemming in de lijst.
Opmerking:U kunt bestandsbestemmingen aan een werkstroom toevoegen uit een voorgedefinieerde lijst met instellingen voor bestandsopslagplaatsen.
• In de Embedded Web Server kunt u om een nieuwe werkstroom te maken, bestandsbestemmingen toevoegen uit de voorgedefinieerde lijst.
• In de app Werkstroom scannen kunt u voor een geselecteerde werkstroom meer bestandsbestemmingen toevoegen uit de voorgedefinieerde lijst.
Zie de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/VLC415docs voor meer informatie.
8. Pas de instellingen voor werkstroomscannen naar wens aan.
• Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage, voert u een nieuwe naam in en selecteert u vervolgens OK.
• Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
• Selecteer Als bestand al bestaat om te definiëren welke actie het apparaat uitvoert wanneer de bestandsnaam al in gebruik is. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Opmerking:Als de optie Toevoegen aan pdf-map niet beschikbaar is, gaat u naar de Embedded Web Server en schakelt u de instellingen voor Opslagopties in. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC415docs voor meer informatie.
• Als u de glasplaat gebruikt, kunt u pagina's samenvoegen in één scanbestand door Opbouwopdracht in te schakelen. Selecteer de wisseltoets voor Opbouwopdracht om de functie in te schakelen.
• Als u 2-zijdige originelen scant, selecteert u 2-zijdig scannen en selecteert u vervolgens een optie.
Voor meer informatie over beschikbare functies raadpleegt u App-functies.
9. Selecteer Scannen om met scannen te beginnen.
10. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd:
• Selecteer Volgende segment programmeren om de instellingen te wijzigen.
• Selecteer Volgende segment scannen om een andere pagina te scannen.
• Selecteer Verzenden als u klaar bent.
11. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.
Opmerking:
• Voor extern scannen is een netwerkverbinding nodig.
• Zie de Help in de Embedded Web Server voor meer informatie over extern scannen.
• Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of bestanden downloadt van de printer.