Xerox : Werken met de printer : Xerox®-apps : Scannen naar : Scannen naar een e-mailadres
Scannen naar een e-mailadres
U kunt een document scannen en het gescande bestand naar een e-mailadres verzenden. Met Scannen naar app worden scans gemaakt met de bestandsindeling .jpg, .pdf, .pdf (a) en .tiff.
Voordat u naar een e-mailadres scant, moet u zorgen dat de printer is geconfigureerd met de e-mailserverinformatie. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC415docs voor meer informatie.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
Opmerking:
Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
Als de toepassing Standaardscherm wanneer er Originelen zijn gevonden is geconfigureerd en de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
Als de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen is ingeschakeld en de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren, selecteert u Annuleren.
2. Selecteer Home op het bedieningspaneel.
3. Selecteer Scannen naar.
4. Als het venster Scannen naar bestemming niet verschijnt, selecteert u Bestemming toevoegen.
5. Voeg ontvangers toe.
Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u E-mail. Voer een e-mailadres in en selecteer vervolgens Toevoegen.
Als u een contactpersoon of groep in het apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u Apparaatadresboek. Selecteer Favorieten of Contactpersonen en selecteer een ontvanger.
Als u een contactpersoon of groep in het netwerkadresboek wilt selecteren, selecteert u Netwerkadresboek. Voer in de zoekbalk de naam in van de contactpersoon of de groep die u wilt toevoegen en selecteer Zoeken. Selecteer een ontvanger in de lijst met resultaten.
Opmerking:Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/VLC415docs voor informatie over het gebruik van het adresboek en over het beheren en maken van favorieten.
6. Om nog een bestemming voor Scannen naar toe te voegen, selecteert u Bestemming toevoegen en selecteert u de gewenste bestemming.
7. Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en voert u een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer Enter.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Opmerking:Als u gescande documenten doorzoekbaar wilt maken kan de systeembeheerder de functie Doorzoekbaar inschakelen.
9. Pas de scanopties naar wens aan.
Als u de onderwerpregel van de e-mail wilt wijzigen, selecteert u Onderwerp. Voer een nieuwe onderwerpregel in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer vervolgens Enter.
Als u de berichttekst van de e-mail wilt wijzigen, selecteert u Bericht. Voer een nieuw bericht in en selecteer OK.
Als u meerdere pagina's via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u Opbouwopdracht.
10. Selecteer Scannen om met scannen te beginnen.
11. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
Als u de instellingen voor het volgende gedeelte van het document wilt wijzigen, selecteert u Programmasegment.
Als u nog een pagina wilt scannen, legt u het nieuwe document op de glasplaat en selecteert u vervolgens Segment scannen.
Selecteer Verzenden als u klaar bent.
12. Als gebruikers zijn aangemeld en de toepassing Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren, verschijnt de suggestie om een 1-touch app te maken voor herhalende of complexe opdrachten. Als u een persoonlijke 1-touch app wilt maken, selecteert u 1-touch app maken en stelt u de app naar wens in. Selecteer Annuleren om de suggestie af te wijzen.
Voor meer informatie over de toepassing Persoonlijke voorkeuren en het maken van een 1-touch app raadpleegt u Personaliseren.
13. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.