Scannen naar een e-mailadres
U kunt een document scannen en het gescande bestand naar een e-mailadres verzenden. Met Scannen naar app worden scans gemaakt met de bestandsindeling .jpg, .pdf, .pdf (a) en .tiff.
Voordat u naar een e-mailadres scant, moet u zorgen dat de printer is geconfigureerd met de e-mailserverinformatie. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC415docs voor meer informatie.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
Opmerking:
• Als de originele documenten zijn gedetecteerd, gaat het bevestigingslampje op de AOD branden.
• Als de toepassing Standaardscherm wanneer er Originelen zijn gevonden is geconfigureerd en de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de standaard-app automatisch gestart.
• Als de toepassing Automatisch starten bij detectie van originelen is ingeschakeld en de originele documenten zijn gedetecteerd, wordt de opdracht automatisch gestart en wordt het aftelscherm weergegeven. Als u het aftellen wilt stopzetten en de opdracht handmatig wilt programmeren, selecteert u Annuleren.
2. Selecteer Home op het bedieningspaneel.
3. Selecteer Scannen naar.
4. Als het venster Scannen naar bestemming niet verschijnt, selecteert u Bestemming toevoegen.
5. Voeg ontvangers toe.
• Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u E-mail. Voer een e-mailadres in en selecteer vervolgens Toevoegen.
• Als u een contactpersoon of groep in het apparaatadresboek wilt selecteren, selecteert u Apparaatadresboek. Selecteer Favorieten of Contactpersonen en selecteer een ontvanger.
• Als u een contactpersoon of groep in het netwerkadresboek wilt selecteren, selecteert u Netwerkadresboek. Voer in de zoekbalk de naam in van de contactpersoon of de groep die u wilt toevoegen en selecteer Zoeken. Selecteer een ontvanger in de lijst met resultaten.
Opmerking:Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC415docs voor informatie over het gebruik van het
adresboek en over het beheren en maken van
favorieten.
6. Om nog een bestemming voor Scannen naar toe te voegen, selecteert u Bestemming toevoegen en selecteert u de gewenste bestemming.
7. Als u het gescande document als specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en voert u een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer Enter.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Opmerking:Als u gescande documenten doorzoekbaar wilt maken kan de systeembeheerder de functie Doorzoekbaar inschakelen.
9. Pas de scanopties naar wens aan.
• Als u de onderwerpregel van de e-mail wilt wijzigen, selecteert u Onderwerp. Voer een nieuwe onderwerpregel in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer vervolgens Enter.
• Als u de berichttekst van de e-mail wilt wijzigen, selecteert u Bericht. Voer een nieuw bericht in en selecteer OK.
• Als u meerdere pagina's via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u Opbouwopdracht.
10. Selecteer Scannen om met scannen te beginnen.
11. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Als u de instellingen voor het volgende gedeelte van het document wilt wijzigen, selecteert u Programmasegment.
• Als u nog een pagina wilt scannen, legt u het nieuwe document op de glasplaat en selecteert u vervolgens Segment scannen.
• Selecteer Verzenden als u klaar bent.
12. Als gebruikers zijn aangemeld en de toepassing Adaptief leren is ingeschakeld voor Persoonlijke voorkeuren, verschijnt de suggestie om een 1-touch app te maken voor herhalende of complexe opdrachten. Als u een persoonlijke 1-touch app wilt maken, selecteert u 1-touch app maken en stelt u de app naar wens in. Selecteer Annuleren om de suggestie af te wijzen.
Voor meer informatie over de toepassing
Persoonlijke voorkeuren en het maken van een 1-touch app raadpleegt u
Personaliseren.
13. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.