Scannen naar de aangemelde gebruiker
Met de functie Voeg mij toe kunt u een document scannen en het gescande bestand verzenden naar een e-mail die aan de aangemelde gebruiker is gekoppeld.
Opmerking:Alleen gebruikers die via een LDAP-server zijn geverifieerd, kunnen een bijbehorende e-mailadres hebben.
Zorg voordat u naar een aangemelde gebruiker gaat scannen eerst dat de LDAP-gebruikersverificatie is geconfigureerd. Raadpleeg de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLC415docs voor meer informatie.
Met Scannen naar app worden scans gemaakt met de bestandsindeling .jpg, .pdf, .pdf (a) en .tiff.
Een beeld scannen en verzenden naar het e-mailadres dat aan de aangemelde gebruiker is gekoppeld:
1. Plaats het originele document op de glasplaat of in de AOD.
2. Selecteer Home op het bedieningspaneel.
3. Selecteer Scannen naar.
4. Als het venster Scannen naar bestemming niet verschijnt, selecteert u Bestemming toevoegen.
5. Selecteer Voeg mij toe.
6. Als u niet bent aangemeld, verschijnt er een aanmeldscherm. Voer uw LDAP-gebruikersnaam en toegangscode voor het netwerk in en selecteer vervolgens Gereed.
7. Om nog een bestemming voor Scannen naar toe te voegen, selecteert u Bestemming toevoegen en selecteert u de gewenste bestemming.
8. Als u het gescande document met een specifieke bestandsnaam wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en voert u een nieuwe naam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm. Selecteer Enter.
9. Als u het gescande document met een specifieke bestandsindeling wilt opslaan, selecteert u de bestandsnaam van de bijlage en selecteert u de gewenste indeling.
Opmerking:Als u gescande documenten doorzoekbaar wilt maken kan de systeembeheerder de functie Doorzoekbaar inschakelen.
10. Pas de scanopties naar wens aan.
11. Als u meerdere pagina's via de glasplaat wilt scannen, of als u de instellingen voor verschillende delen van de opdracht wilt wijzigen, selecteert u Opbouwopdracht.
12. Selecteer Scannen om met scannen te beginnen.
13. Als Opbouwopdracht is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit als u hierom wordt gevraagd.
• Als u de instellingen voor het volgende gedeelte van het document wilt wijzigen, selecteert u Programmasegment.
• Als u nog een pagina wilt scannen, legt u het nieuwe document op de glasplaat en selecteert u vervolgens Segment scannen.
• Selecteer Verzenden als u klaar bent.
14. Druk op de toets Home om terug te keren naar het beginscherm.