Metadati
I metadati sono tutti i dati associati a un file di scansione che possono fornire ulteriori informazioni sul file di scansione. Utilizzando metadati personalizzabili, i flussi di lavoro possono essere semplificati e i processi a valle possono essere automatizzati per un'efficiente gestione dei documenti.
L'amministratore del sistema può creare più raccolte di metadati personalizzabili utilizzando l'EWS della stampante multifunzione.
Una volta create queste raccolte di metadati, è possibile accedervi dal pannello comandi nell'app Scansione su per applicare selettivamente le informazioni delle raccolte a un lavoro di scansione.
Le informazioni verranno applicate come metadati ai file di scansione dalla stampante multifunzione.
Successivamente, i metadati nei file di scansione possono essere controllati per semplificare la gestione dei documenti da parte dei processi a valle.
Ad esempio, quando un file di scansione con un set molto specifico di metadati raggiunge una destinazione remota, è possibile inviare un'e-mail automatica a un'autorità per intraprendere un'azione. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).
1. Toccare l'app Scansione su.
Viene visualizzata una finestra per selezionare le destinazioni.
2. Completare la procedura per inserire i dettagli di una destinazione.
3. Se la funzione metadati è abilitata e configurata correttamente dall'amministratore di sistema, potrebbe apparire una schermata per effettuare le selezioni dei metadati.
4. Se le istruzioni contenute nel documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) sono state seguite correttamente per scaricare il modello per creare una raccolta di metadati, potrebbe essere disponibile una raccolta di metadati per effettuare selezioni specifiche del lavoro.
Nota:Per informazioni dettagliate sulla creazione di una raccolta consultare il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).
5. Continuando dall'esempio riportato nel documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema), scegliere i metadati specifici del lavoro (Docenti, Voto, Materia e Studente).
Nota:Toccare la riga di funzioni Metadati se la schermata di selezione dei metadati non viene visualizzata.
6. Toccare Fatto.
7. Toccare la riga di funzioni Metadati se si desidera esaminare o modificare i metadati.
Nota:I metadati predefiniti possono essere privati o visibili per la disamina, in base alle impostazioni di sicurezza della raccolta.
8. Toccare Scansione.
9. I metadati verranno incorporati nel formato selezionato per la raccolta e si riceverà il file nella destinazione selezionata.
Nota:Consultare il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) per informazioni dettagliate sul formato dei metadati. Contattare l'amministratore di sistema per modificare il formato della raccolta, se necessario.